美工:做好退款办理时间、订单信息修改、发货快递和时间等声明放置在首页及商品详情页 , 设计以“双十一”为主题的首页 , 以及活动广告图片 。
客服:售前x名+售后x名+客审x名(负责订单审核和打印)确保电脑配置;做好活动内容细节解释的快捷回复语 。修改部分商品价格 。
网络:检查促销软件设置 。快捷短语和自动回复(提前准备、包含促销、尽量少用)仓库:发货员备货以及快递公司提前联系准备!确保库存准确 , 避免缺货 。准备好打印机及相关材料和打包用的材料 。
准备适当比例的货品提前包装并分开堆放在活动中 , 保证客服端、制单员、仓库的沟通畅通 , 以保证售中过程中修改订单信息等情况的顺利解决 。
文案:提炼活动广告宣传语 。
推广:删除搭配减价以及删除第三方打折软件设置的折扣 , 互联网上关于泰丰家纺的网页做好回帖和店铺活动宣传 。
九、库存准备
(1)确定活动上线产品 , 所有主推产品要占整体备货的50%-60%所有产品在11.11之前一周内必须全部入库完成 , 店铺库存按实际的90%-95%去完成 , 如果需要赠送环保袋、鼠标垫等礼品也需进行备货 。
(2)根据预期销售规模 , 做好双11大促活动主要销售商品库存的提前备货 。务必于活动前和相应的供货渠道确定应急补货机制 , 确定供货渠道的供货能力 , 建立紧急沟通联系方式 , 保障在库存不足的`情况下可以快速做到货品补充或及时下架 。
(3)检查货品条码管理体系 , 确保所有发货货品都有条码 , 便于出库检查配货准确时使用扫描枪扫条码的方式做校验 , 提高速度和效率 。
(4)务必于双11活动前的2~3天做一次全仓盘点或相关大促活动商品的盘点 , 清晰库存规模 , 并将真实库存数据100%录入到ops中 。
十、人员准备
(1)对可能出现的双11订单暴涨而需要招聘临时兼职员工的 , 提前做好兼职员工工作安排计划 , 并做好相应的培训工作 , 做好打包环节 , 提前培训好相关的打包贴面单工作细节 , 提前做好员工培训工作 。
(2)对所有员工 , 尤其是订单处理相关部门的员工 , 做完善的网店管家系统操作的培训及其他培训 。
(3)制定好部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案 , 以及大促活动持续期间的员工值班、休假等相关安排按照流量的高低去计算各个岗位的人员数量 。
(4)物料要针对可能出现的流量和包裹数去计算 。
十一、物料准备
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