销售部实习报告范文有没有?( 四 )


对大厦要求的知识都有了一定的基础以后,我就正式开始了部门入职及培训 。我被分在前厅部,先是在商务中心做文员 。商务中心位于酒店一楼,前台右侧,设施设备齐全,可提供文件复英翻译、传真、英特网服务、激光打印和文秘翻译、会议室等各项商务服务 。五星级酒店的商务中心果然体现了五星级的价格水平 。复印一张A4纸要1.5元/页,打印一张要求15元/页,由此可见一斑 。学到不少东西,首先是传真机、复印机这些办公用品的使用,还有一些琐碎的作为会计等入帐等的工作 。我们商务中心的主管是一个很细心,有三十多岁了,她把各项收入及各种设备的使用情况都分别用帐本统计着,每次使用都要一一登记 。商务中心的工作也是非常琐碎的,对客服务上一点都不可以马虎 。比如接到一份传真,要及时通知楼上客人,询问客人是否需要我们代替送到房间,需要的话我们要及时给行李处联系,由他们给客人送过去,还要问清楚客人是挂帐还是现金,挂帐的话要看看客人支付情况是否符合挂帐的要求,给客人开收据,由客人签名,现金也要开出收据 。最后行李员把现金或是客人签完名字的收据返给我们,我们要分别在备忘簿里留下记录,在财务系统里入帐 。这样才算结束当天的工作 。每天晚上,每个星期,每个月底,我们都要进行统计,核查,做统计报表等的材料,非常琐碎 。这对我急燥的性格是一个磨练 。
在商务中心还有一项工作就是经常碰到老外,我们需要接待他们在商务中心上网等一系列的活动,有些时候还要给他们当大厦范围内的翻译 。一天一老外身体不舒服,我就带他去了医务室,给他还有医生做翻译,很快诊治结束,他由于旅途劳累,原本就有的高血压发作,在我的帮助下,他顺利拿到了药,很开心 。完成这件事我真的很开心,很有成就感 。学校里学的知识总算有了用武之地,英语的重要性得到了体现 。我还需要更加努力的学习,练习英语口语,深刻体会到这些都是非常重要的 。
在商务中心做了一段时间后,我调到了预订部 。前厅部的预订主要负责自来散客的接待和一些比较紧急的当天或是不长时间之内的电话、网络预订 。酒店用的是现在比较先进的Fidelio7.12版,我有了自己的扣,可以从系统里调出很多信息,比如房态、房价、可用房数及总房数等 。一般接到预订,首先填写预订单,弄清客人姓名、入店日期和离店日期、需要房型、是否客人自付、客人电话,最关键的是搞清楚客人公司与酒店是否有协议,弄清协议价格,这些可根据客人提示从系统里查出来 。添好预订单,输入Fidelio的预订系统,这就算搞定了一份预订了 。预订部的工作很繁忙,单子像雪片一样纷纷落在眼前,每天都搞的