二是服务要规范 。规范服务是提高了工作效率、提升服务质量的重要途径 。如果办事不按流程,服务没有规范,必然导致杂乱无章,导致问题处理不及时,工作效率不高效,引起业主不满,影响物业公司整体对外形象 。因此,客服人员对业主报修或投诉类等问题,必须要有规范的工作流程,
统一的处理方法,才能给业主提供优质、高效的服务 。
三是遇事讲原则 。没有规矩不成方圆 。无论业主与你关系有多好,但违反原则的事一定不能做,因为每个物业公司都有最起码的制度和标准 。尽全力满足业主需求是客服人员的本职工作,但有损于其他业主或物业公司利益的事却不能做 。该讲原则的时候,一定要坚持 。对待所有的业主要公平、公正,坚持一把尺子量长短,做到用统一的标准、统一的服务来规范客服管理工作 。
四是工作须敬业 。敬业是干好繁琐物业工作的前提 。物业管理影响着业主们的安居乐业,事关着业主们的切身利益 。正规有序的小区物业管理,既可以为业主创造一个良好的生活环境,更会给业主带来每天的好心情 。这就要求每个物业人尤其是物业客服人员,必须要保持兢兢业业的敬业精神,时时、处处、事事做有心人,以小区为家,把业主冷暖记心上,倾听业主意见建议,热情服务每一天,为小区创造良好的生活环境尽上自己的一份棉薄之力 。
五是专业得过硬 。业精于勤荒于废 。接电话、收收费并非客服工作的全部 。一名优秀的客服员,必须具备全面的与物业相关的专业知识 。对公司其他部门的情况需要非常了解 。对所管物业区域的公共设施、设备运行的基本原理、简单操作规程必须掌握 。唯有如此,平时遇到常规性问题才能做出初步判断,减轻工程人员负担,尤其是遇到突发事件时,
过硬的专业知识,娴熟的业务技能,能为高效处置突发事件赢得宝贵时间,较好地发挥临机处理、严密组织、及时协助的作用 。
六是工作要配合 。密切配合是提高工作效率的重要抓手 。工程部、外勤部、客服部等职能部门,虽然分工各不相同,但目的只有一个,那就是给广大业主提供优质、高效的服务 。各职能部门只有保持及时沟通协调、相互密切配合的长效运转机制,工作效率才会提高,服务才会及时到位 。比如,保安或保洁人员发现公共区域的设备设施有损坏或有异常情况,及时向工程部反映,工程人员立刻采取相应措施,以保证设施设备的完好性并发挥正常使用功能,可大大缩短设备设施维修时间 。客服人员接到业主的有关信息,及时反映到相关的部门,及时做好解释处理,可大大减少业主的负面情绪,既解决了问题,又展示公司雷厉风行、紧张快干的工作作风,还提升了物业公司在广大业主心中的地位 。
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