(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去 。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料 。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势 。
1、在走廊的引导方法 。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧 。
2、在楼梯的引导方法 。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全 。
3、在电梯的引导方法 。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯 。
4、客厅里的引导方法 。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 。
(四)诚心诚意的奉茶 。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究 。
三、乘车礼仪
(一)小轿车 。
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间
座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席 。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人 。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车 。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座 。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边 。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽 。
6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里 。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势 。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席 。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上 。下车时前排客人先下,后排客人再下车 。
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