“放飞爱心”募捐义卖活动策划书怎么写?( 六 )


(三)活动时间安排:
活动时间10月1号—10月2号
公关及拉赞助阶段:9月1号-9月25号
前期准备阶段:9月26号——9月30号
具体的事项:场地安排活动现场的人员安排
(四)公关阶段
1、取得市领导及有关部门(市执法局)的支持 。
这次的活动,应该要得到市有关领导及相关部门的支持,这样活动开展的效果才能更好 。此项任务主要是由后台支持人员负责 。
2、取得媒体的支持 。
这次活动应及早和媒体联系,争取在我们的活动开展前对活动的策划过程和目的进行报道、宣传,让更多的人参与到这次活动中来 。同时在活动期间,对我们的活动现场各个感人事迹进行报道 。主要媒体有:九江电视台九江日报浔阳晚报九广交通音乐台等 。此项将在后台支持人员的帮助下完成 。
3、取得各协助单位的支持 。
此次活动现场的义卖物品全部由市文联、市摄影家协会、市镌刻家协会所有有爱心人士所提供的,他们亲手制作的作品,我们将提前将这些物品的介绍资料整理好 。
(五)企业赞助:
策划一份完整的招商计划书,以取得企业赞助,得到前期的启动资金具体方向可能与目前大家使用较多的通讯行业,电子行业和一些饮料行业等 。九江目前可以联系的单位主要有中国移动、中国联通、各手机商等等 。主要由外联小组人员负责 。
(六)服务队员的招募
现场的工作人员由造血干细胞捐献志愿者服务队队员担任,同时现场也可以招募有意加入我们服务队的`人员,“服务队员”主要负责活动前期的广告宣传、场地的安排和布置,以及活动中各种角色扮演 。
(七)监督管理工作
所有募集过程为保证公开和透明性,将在市红十字会的监督下运行 。以及在造血干细胞论坛网站
上面对帐目进行公开,而且对募捐款项的去向有一个明确的说明 。
(八)其他
成立应急小组,具体负责前期和活动期间的各种突发和应急事件 。本小组由服务队队员,专职医生xxx以及xxx担任,以便在最快的时间内解决各项难题 。
(九)执行方案
1、义卖物品的收集和整理过程:可以提前收集的义卖物品(如摄影作品)应在9月25日前收集完毕,整理好作品的资料介绍,统一安放在指定地方 。
2、活动现场场地内设置一至两个募捐箱,活动期间设2到4名服务队员在场管理;
3、活动募集的资金,纳入整个活动的募集所得 。
六、财务预算:
支出:1、活动现场主题背景喷绘制作费:200元
2、摄影作品前期制作费:500元
3、横幅费用:300元
4、笔、墨、纸、镌刻用石费用:500元
5、其他的费用:1000元