作为集团的总部采购部 , 将负责统筹管理景龙集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作 。
在董事长和总经理的领导下 , 总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理 , 提高采购及物资供应的效率 , 降低经营成本 , 提升公司盈利水平 。
(1)长期目标:完善和发展公司的采购系统 , 建设有效的采购供应链 , 逐步提升工作效率 , 降低经营成本 , 由此提升公司的盈利水平 。在发展战略的层面上 , 总部采购部可以利用采购部的自身优势 , 有机结合公司发展需求与市场形势 , 逐步拓展景龙的经营模式和渠道 , 提升景龙的品牌效应 , 从而可以更进一步推动景龙集团的发展 。(2)中期目标:逐步建设先进完善的采购系统 , 建立、丰富和完善供应商渠道管理系统 , 理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作 , 综合提升采购效率 。
(3)短期目标:构建总公司采购部完整架构 , 加强与各分公司、子公司及各部门的沟通 , 建立及落实标准有效的采购流程及制度 , 规范采购工作 , 同时开展供应商管理系统建立工作 。
二、20xx年下半年工作计划
在20xx年下半年 , 总部采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设 , 制定、完善和落实各项采购规章制度 , 初步建立起供应商管理系统模块 , 产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块 , 同时加强对软装采购系统的建设 。1、建立总部采购部组织架构 。(1)完成部门岗位的人员配置 。(2)明确各岗位的工作职责及工作范畴 。2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程 。(1)制定和落实采购系统的规章制度 。(2)建立和推行标准的采购工作流程 。(3)建立监督机制 。
(3.1)对采购人员的工作监督机制 。(3.2)对采购价格体系的监督机制 。
3、考察各分公司、子公司及项目采购部门 , 并建立沟通渠道 。4、采购系统人员培训(团队建设) 。
6、考察各种材料、设备及软装产品供应商 , 制定与推行供应商资格认证制度 。逐步建立供应商管理系统 。
7、理顺采购部与其他部门间的关联 , 制定相应的规范制度 。8、建立采购数据分析与统计系统模块 。(1)收集各种数据材料 。(2)对数据进行分析与统计 。
(3)通过对各种数据的分析 , 提升材料采购成本预算水平 , 减低采购成本、库存及工作失误 。9、建立产品信息系统模块 。(1)硬装材料、设备产品信息库模块(2)软装产品信息库模块 。(3)材料样板房模块 。
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