四、结合查档热点 , 让宣传内容贴近百姓
围绕“档案——与你相伴”的主题 , 结合日常档案信访工作和查阅档案情况 , 针对查档热点 , 我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询 。向广大市民公示了攀枝花辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的查阅利用电话 , 使市民在利用档案时更能有的放矢 , 同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法 , 以及档案行政处罚相关规定;同时第一次引入家庭档案概念和作用 , 介绍了家庭档案的种类和整理 。
活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识 。在宣传活动现场 , 工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题 , 并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识 , 发放了《攀枝花市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《攀枝花市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份 。通过在宣传活动现场 , 工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题 , 进一步增强了公众对档案重要性的了解 。
同时 , 盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传 , 通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识 。
五、充分利用查阅场地 , 大力开展法制教育
档案局(馆)是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所 , 为了履行告知义务 , 我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏 , 一方面告知档案利用查阅的手续、流程 , 一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示 。让利用档案的公众树立依法利用的意识 , 为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础 。
六、借助新闻媒体广泛宣传 。
一方面 , 充分发挥新闻媒体主流渠道优势 , 新型传媒方便快捷优势 , 运用档案信息网站、微博、QQ群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传 。另一方面 , 制作宣传手机短信向领导干部发送 , 提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识 。
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