经过与总部的积极沟通 , 确定我公司为项目管理系统二期试点省份 。下一步要把项目管理信息化建设作为工作的一个重点 , 形成项目的全过程闭环管理 。注重项目执行的全过程控制与跟踪 , 从项目管理的角度出发 , 制定体现项目全过程管理的管理规范 , 实现以可研、主设备合同、设计、配套设备合同、工程实施、决算审批为里程碑的项目各阶段、各环节的监控以及制定可研、设计两个重要阶段的项目审批的操作规范 。实现项目的网上审批 , 提高工作效率 。做到项目信息的及时沟通、反馈 。避免项目超支和计划外项目的出现 。
依托erp系统 , 以合同信息为基础 , 建立工程资金计划运转体系 。加强内部沟通 , 做好资金预测 , 增强投资计划的准确性、指导性、完整性 , 缩短资金拨付的周期 。提高效率 , 为地市做好服务 。规范项目审批流程 , 加强对设计的规范管理 , 制定小型项目的管理程序 , 完善、细化小型项目的审批流程 。
三、建立完善的审批制度 , 进一步加强招投标的规范化管理 。
制定采购控制程序 , 细化流程 。加强与总部进出口公司的信息沟通 , 通过远程查询系统 , 了解省分自行采购设备的价格走向及全国的差异 。依托erp系统 , 建立价格信息库 , 对地市自行采购的设备、材料、办公用品、耗材、微机等价格定期更新 , 供地市自行查询 , 了解价格差异 , 降低成本 , 节约资金;建立供应商信息库 , 为供应商评定做好平台支撑 , 为公司领导决策提供支持 。制定合同管理办法 , 完善、细化合同管理流程 , 加强对地市的合同管理 。建立合同管理系统 , 做到省分、地市的合同信息实时查看、检查 。
四、加强通信局房建设的前期工作 , 对通信局房的新建项目要先规划再报可研;充分利用已有资源 , 严格控制新建项目的建设规模;结合营销重点的扩大 , 重点支持效益好的县级分公司的营业场所建设 。
五、组织编制公司“十一五”规划 , 要综合考虑公司以往总投资和收入、公司业务发展情况、其它电信运营商的收入情况、吉林省gdp、零售总额、人口数等因素 , 以利润为中心 , 市场为导向 , 认真细致地做好规划的编制工作 , 保证公司发展的持续性和稳定性 。
协助部门经理带好员工队伍 , 提高部门整体业务水平、战斗力地同时 , 还要加强自身素质的提高 。在今后的工作中 , 注意自觉加强业务知识的学习 , 理论水平、管理水平的提高和个人素质修养的提升 , 增强服务意识 , 保持求真务实的工作作风 , 力争把工作做细、做实、做出成效 。
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