宣传预防艾滋病活动过程策划书如何写？( 九 )

宣传签名区：发放宣传小册子，安全套，在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子，呼吁路人支持我们的活动，来为横幅签名，要告诉他们有有奖问答游戏，明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区：告诉参与者游戏规则，负责游戏（游戏规则请看附件）
奖品区：依据路人的参与度发放奖品，并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品明信片区：明信片的收集并让路人参与制作（具体看明信片策划书）
值班安排（见附件）
注意事项：
1. 理学院负责大会流程PPT ，要事先做好，并确认可以用当天；
2. 各学院秘书部做好签到工作；
3. 园艺红会安排好迎宾工作；
4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水，在大会开始前安排好；
5. 课室器材有问题，在大前提前检查好课室的器材，若发现问题则立刻换课室
6. 大会当天干部干事提前30分钟到场，外联部和宣传部提前2个小时布场，秘书部提早1个小时准备签到
7. 表演节目的人员提前3个小时到，要进行彩排
8. 大会当天干部统一穿工作服，干部干事带工作证
9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑
10. 重要的资料应备份在2个U盘中，杀好毒
11. 主持人临时不能出席，找熟悉晚会流程的干事负责
八、物资准备以及经费预算
九、注意事项
1.各红会、部门必须按时完成分配任务，有突发情况需及时通知活动负责人
2、开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛
3、活动购买物资需在活动前一天认真清点（尤其是麦克风、帐篷、以及电子设备等），确保能正常使用
十、应急方案
1、麦克风失灵：开幕式前一天要反复测试认真清点，并准备备用麦克风以便更换
2、现场混乱：安排人员控制现场，做好引导工作；保持通道畅通，不能挤满人；工作人员不得先就坐，让其他同学坐满后才能就坐
十一、策划组联系方式
十二、附件
附件1：宣传单样式