意见书格式 意见书格式介绍


意见书格式 意见书格式介绍

文章插图
意见书的格式和一般书信大体相同:
1、标题
通常只写“建议书”三个字 , 有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》 。题目要写在第一行的中间 , 字体大一些 。
2、顶格
【意见书格式 意见书格式介绍】 称呼提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写哪些人 。要写在第二行顶格,后面加冒号 。( 如:尊敬的校长:)下一行可加您好;再加感叹号 。
3、空两格
正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写 。先写这个问题是什么,再写提出建议的理由,最后写建议的具体内容 。如果内容较多 , 可以分条写 。
4、可写一句“希望X X能采纳我/我们的全部建议 。”
5、结尾
写祝福语
6、 空行
署名在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字 。
7、日期
写在建议人姓名的下方 。
这先有建议书的格式,你可以先参考一下,可以根据你的实际情况改一下后面附有范文你根据你的情况而定吧!加油↖(^ω^)↗!
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、落款几部分构成
(一)标题 标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》题目要写在第一行的中间,字体要大些
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础
第二,建议的具体内容一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目建议要具体明白切实可行
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气
(四) 署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字
日期 写在建议人姓名的下方
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了