档案管理年终总结怎么写?( 五 )


一、高度重视 , 加强领导
今年以来 , 我局高度重视机关档案管理工作 , 将机关档案管理工作纳入工作日程 , 加强对档案管理工作的领导 , 真正做到了认识到位 , 组织到位 , 措施到位 。20xx年 , 新一届领导班子调整后 , 及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组 , 并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中 , 把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标 , 与机关其它工作同部署、同组织、同考核 。同时 , 配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员 , 建立档案管理工作网络 , 形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络 。
为进一步加强对机关档案工作管理 , 局机关舍得在档案设施上投入 , 局机关搬入市党政综合大楼办公后 , 在办公用房十分紧张的情况下 , 专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费 , 购置档案柜20余节 , 为档案室配置了计算机等专用设备 , 投入资金购买安装了益友档案管理系统 , 使档案管理在硬件上有了保障 , 适应了现代化管理的需要 。
二、加强制度建设 , 规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设 , 规范机关的文书档案管理 , 20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度 。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等 , 明确了档案工作职责和任务 , 以及的归档范围及整理要求 , 使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依 , 同时 , 制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度 , 并纳入机关的岗位责任制 , 充分发挥和调动档案工作人员的积极性 。
为规范档案管理 , 提高档案管理质量 , 20xx年 , 我局按照市档案局要求 , 在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件 。对所有须归档的文件材料经整理后 , 全部输入计算机管理 , 极大地提高了检索速度和档案的质量 。在归档过程中 , 我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒 , 文件不易被腐蚀、变质 , 有利于档案的保存 , 使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道 。