采购年终总结怎么写?( 三 )


要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础 。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜 。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等 。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备 。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要 。八月份公司###项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求 。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题 。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误 。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失 。
xx对产品质量严格把关在业内是出名的 。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求 。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围 。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了 。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质 。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法 。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题 。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得 。这只是一个典型的例子 。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本 。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义 。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法 。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压 。避免因为库存造成公司经营成本的积压 。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司###项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象 。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2 。0元/pcs降低到1 。5元/pcs 。十一月由xx电子供应的##项目一个批次和###项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了##项目的采购成本,而且更加完善了产品品质 。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有###项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。