元旦活动策划书怎么写?(12)


二、晚会主题:
"春舞翩然 , 美在经管"
三、晚会具体情况:
1、主办单位:西北农林科技大学经济管理学院团工委学生会
承办单位:经管学院学生会文艺部
协办单位:经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点
时间:20xx年12月20日19:00(暂定)
地点:西北农林科技大学北绣山活动中心
四、邀请嘉宾:
校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务:
1、晚会策划及准备期
前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传 , 加大宣传力度;分三次节目筛选 , 每周一次 , 安排副部和志愿者分管节目督促 , 三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作 。
2、晚会当日主要流程:
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程 , 保证前台后台的工作流畅;
在观众入场阶段 , 采取大屏幕播放校园微视频 , 各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;
以创新为整场晚会的主要思想;
晚会过程中设有互动微博墙 , 让在场观众参与其中 , 互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语 , 并且发放小礼品;
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;
在晚会表演结尾 , 全体演员、学生会工作人员上台谢幕 。
3、晚会后期:
晚会结束后 , 需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照 , 发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等 。
六、学生会各部门分工
文艺部:晚会节目的准备彩排和晚会的进程 , 相关道具的购买和服装的租借 , 晚会结束后道具服装归还 , 晚会书面总结 , 对演员进行嘉奖等 。
宣传部:16日下午张贴海报 , 18日下午4点前将宣传板抬至绣山 。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作 , 及晚会期间的照相工
作 。
女工部:晚会礼仪在20日晚6点到位 , 化妆4点30到位
纪检部:20日晚6点30组织观众进场 , 晚会后同学的出场 , 晚会结束后清理会场 , 维持会场秩序 。
组织部:晚会前同学的进场 , 晚会后同学的出场 , 及会场的秩序 。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单 , 20日下午2点前将假条发放到工作人员手中 。生活部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅 , 为晚会准备开水(5壶) , 晚会结束后清理会场 。