9.3 本项目所涉合同一律采用书面形式签订，严禁口头合同和非正式的书面协议 。杜绝合同履行在先，签订在后的现象发生 。
9.4 洽谈部门在合同签订前，应审查对方当事人的有效的营业执照、资质证书、资信状况；验明对方当事人是否具有签订合同的主体资格；审查代理人是否具有代理权、是否超越代理权限和代理期限及其真实性；审查对方使用印鉴是否合法与真实有效 。在实施前述行为时，必要时应请求法律顾问予以协助 。
9.5 洽谈部门负责收集、记录、整理、保管与合同有关的协议、往来函件等 。
9.6 合同履行过程中发生的纠纷，各部应及时上报项目部，所涉部门的负责人应及时组织本部门的人员及时分析查明原因，提出解决办法 。必要时应咨询法律顾问，共同提出解决办法，及时与对方协商解决 。协商不成的，根据合同的规定，在规定的时效内向仲裁部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼 。
9.7 各类合同统一由综合部专人负责管理,综合部应对收集、整理各类合同进行归档管理 。
9.8 土地出让合同、设计合同、工程监理合同、建设工程施工合同以及与前述合同有关的补充协议、会议机要、信函、电报、电传、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是合作的主要原始资料，应定期按项目、合同分类建立详细的台帐，及时归挡保存 。
第十章、其他约定事项
10.1 合作项目完成后，项目部及下设各部的办公家具和其他用品由项目部协商一致处理 。协商不成的，通过变卖的方式处理，变卖所得的资金按比例分配 。
10.2 本协议未尽事宜由本协议当事人协商一致解决 。
10.3 本协议签订后,未经本协议当事人协商一致,任何一方不得擅自变更或解除本协议 。
10.4 履行本协议过程中的有关补充协议、会议记录等材料均作为本协议的组成部分，与本协议具有同等的法律效力 。
10.5 本协议书自本协议当事人签字盖章后生效 。
10.6 本协议书一式三份，三各方各执一份 。每份协议书均具有同等法律效力 。
甲方（盖章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人：
联系电话：
丙方：
法定代表人（签字）：
委托代理人：
联系电话：
乙方（盖章）：法定代表人（签字）：委托代理人：联系电话：

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