毕业生顶岗会计实习报告怎么写?( 三 )


二、实践内容
1、收现金、填写收据
我的第一个实践内容就是学会用点钞机、POS机处理十几万甚至几十上百万的款项,点收无误后,再开具收据、单据 。深刻认识到:现金收付的,要当面点清金额;现金多付或少付金额,由责任人负责 。
一部分职工的工资是现金发放,按照会计制作好的工资表,把现金数好装进写好职工姓名和工资数的信封袋里,都装好后再发放工资,这样避免了人多场面混乱出错的可能 。
2、粘原始凭证、填写记账凭证
我粘贴票据的时候,特意按照类别分类,餐饮费,出租费,火车票,过路费等分门别类的粘贴,并且按照发生时间,金额排序,做到方便核算 。在核算总数的时候,我总是会每个票据算两遍确保工作分文不差 。每一笔业务的发生、每笔单据的报销,都要根据收据或者发票粘成原始凭证 。
每天主要桌的是根据销售房款的收据粘原始凭证,然后填写收款凭证 。另外行政人员以及销售人员经会计主管和总经理签字的报销单据,负责给予报销,粘成原始凭证,填写付款凭证 。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负 。
3、银行日记账、现金日记账、费用账簿的登记
根据填写完整的记账凭证,分别填写对应的银行存款日记账、现金日记账、费用明细分类账 。登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴 。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 。
记账中还有一些要注意的事项,如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废 。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改 。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的 。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总账的借贷方就不平了 。
4、跟银行接触的有关工作事项
公司留存的现金够三到五天日常开支运作,收到的房款当天存入银行对公账户 。去银行取公司每月的银行对账单、存款账户的利息单,负责公司的银行开户、销户的事宜 。将会计制作好的以盖上公司章的`工资表送去银行,存入现金,保证工资能顺利发放 。
填写现金支票、转账支票,保存好空白支票和已经作废的支票 。填写支票要注意日期大写、金额大写和背书 。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过大学验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整 。对于现金支票,会计记账员审核无误后记账,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金 。