终于完成了这份每日计划模板_每日工作计划表

【终于完成了这份每日计划模板_每日工作计划表】
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我一直在寻找适合于自己的「工作日计划安排表」 。
看各种书,翻各种文章,遇到很多理论:
1.有人告诉我们,要按照“重要——紧急”来划分工作,这样才能更好的分清轻重缓急 。
2.有人告诉我们,一定要有明确的期限,这样才有监督作用 。
3.还有人告诉我们,面包要一个一个的吃,任务要分的够细,够实际 。
嗯,是的,没关系,真的很适合你现在的需求 。
但是每一套工具看起来都是相互独立的,没有一套工具是通用的可以集成统一的 。
偶然在一个时间管理网站上看到一个模板(网站如下),基本应用了刚才提到的所有理论 。

productiveflourishing.com
我根据它的逻辑使用了一段时间,并结合自己的经验进行迭代,完成了一个个人觉得比较实用的计划表,如下图:

接下来,简要解释您对每个部分的理解:
第一部分:重点工作

每天都有几个重要的任务,无论多忙都要完成 。简单来说,就是今天的“成就” 。
但是,关键任务不要太多 。如果太多就不重要了 。
第二部分:重点工作拆解

大部分关键任务都是复杂的内容,如果不拆解到可执行的层面,很容易出现延迟 。毕竟人总是害怕困难的 。
当然拆解有技巧,一般有三种典型的逻辑:
在1.时间逻辑:,最好在半小时内完成每一小段,因为人们集中精力的时间有限 。
2.结构逻辑:的每一个小块都比较独立,比如画画和写稿子都比较独立 。
3.对应逻辑:的每一件小作品都对应着关键的作品 。我的方法是“1.1”和“1.2”对应之前的重点工作“1” 。
拆完之后最好标明每一件的紧急程度(即后面的),这样有利于后面的日程安排 。
第三部分:今日安排

这部分主要是一些已经确定的活动,比如开会、参观、调研、娱乐等 。当然也可以放“抢火车票”在里面 。
第四部分:紧急任务

主要指突发的紧急工作,我喜欢把零碎的事情放在里面 。
第五部分:提升工作

主要指对自己和团队有长远价值的工作,如学习、复习、讨论等 。
很多人很平庸,重要的原因是他们只是每天向前推进,却忘了进行自我迭代,让团队不断成长 。最后我站着不动,我的团队很不爽 。也怪我嫉妒有才华的人 。
第六部分:日程安排

好了,上面已经把当天的工作整理好了,下一步就是把它们放到日程中 。
玩的时候一定要注意两点:
1.在效率最高的时候,做最重要的事 。2.紧急的工作放在前面 。
至此,一天的总体安排就清楚了 。
第七部分:当日小结

这部分是写下一些当天没有做好,需要提升的工作,或者是对明天的建议,或者是自我恢复 。
总之,就是为今天画上句号 。
当然,看到这个,很多朋友可能会觉得很麻烦,写一个计划要花很多时间 。
我的观点是:
第一,我所用的案例是为了让大家看清楚逻辑和方法,真正使用时,完全没必要写这么多,一两个关键字即可 。
第二,如果自己对当天都没有一个清晰的计划,怎么能期待这天过得如人意?
最后,我将与你分享这张桌子:

希望新的一年,天天有收获,每一步都算数 。
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