公司监察室主任工作述职报告怎么写?( 二 )


四、充分发挥监察审计的监督作用,尽职尽责的做好监督工作,保证企业健康、稳定地发展壮大 。
1、物资采购及工程项目验收监督
XX年度共组织对502项,涉及金额共计约24463.5万元的物资采购合同(订单)、原料采购、外贸合同及其它合同项目审查;参与市场询价共计94件,涉及金额446.1万;参与招投标、采购商务谈判共计11次价值1625.3万元 。包括:脱脂清洗线招标及商务谈判工作、机修车间设备、佛洛林公司调试延期费用商务谈判、公司财产保险询价、公司物流供应商招标等 。通过对加强各类合同审计监督管理,有效规避经营风险,降低了采购成本,避免了合同纠纷和招投标违规违纪情况的发生 。截至今日未发生较大违规案件 。参与门卫室门窗、日本生田双面铣边机、水平连铸除尘设备、公司环保新设工程等6项验收工作 。本年度所有原辅料到货基本全程参与验收,确保原料安全入库 。定期参加车间生产消耗、固定资产等盘点工作,确保盘点工作的公正性 。
五、完善公司管理制度
通过组织学习制度,狠抓落实,保证制度的合理性、科学性,并做到持续改进 。本年度先后组织了对公司以下制度进行完善和增设 。
(1)会同人力资源部对(劳动人事制度)的修订和增加条款共计38项,主要对工作纪律、员工守则、员工仪表、着装以及薪资保密等 。
(2)为加强了对公司保安队伍管理工作,提高安全保卫工作的工作效能,我们拟定并试行了(保安管理规定)(保安人员绩效考核办法)(保安班长权责) 。经过制定制度将职责明确,责任到人,保安队伍的工作效率和责任心得到明显提高,为公司及员工的人身财产安全提供保障 。
(3)拟定并下发(员工着装和厂区车辆停放管理通知)规范厂区摩托车、小车、自行车的停放区域,明确员工进入生产区域的着装规定,提高企业形象 。
(4)拟定并试行(监控系统管理办法),确定监控室监控系统的使用、维护规定 。
(5)拟定(原辅材料验收程序),规范原辅料自过磅到验收入库程序,明确验收人员的权责,将过磅、检验、复磅等工作进行标准化,防止发生数据记录错误,并明确物流公司在验收过程的责任权限 。
(6)拟定(物资采购程序文件)(关于规范物资采购的管理办法) 。
明确各部门的职责、权限;规范了使用部门对物资使用情况的跟踪与反馈;由于使用需求不同将采购程序进行分类,分为普通、紧急、特殊采购,以保证不同性质的采购能够按照时间和其他特殊要求及时采购到位;明确了公司领导及相关部门主管审批时间、责任权限并制定跟踪监督办法,避免审批效率不高,而影响采购物资供应;提出减少紧急采购的建议,规范了申购程序,降低采购成本 。