办公室部门周工作总结怎么写?( 三 )


5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报 。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理 。各类报表印刷的到货,并验收及收货 。
物流部办公室 任永涛 本周工作重点如下:
1.输入各直营店面和加盟店面的周报表 。2.完成输入各店面的月库存报表 。3.加盟商店面的要货单录入至电子档 。4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据 。5.对北京来货进行清点入库 。6.今晚加班到9点多给店面发货 。7.对直营店面的库存进行了核对 。
物流部办公室 倪华丽 一、本周工作总结
1.依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟进北京仓库进行发货进度 。2.接到财务部通知,跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店,进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货 。13号到南宁后,第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的盘点工作 。因加盟商13号未安排上班,故约于14号上午9:00到加盟商仓库进行盘点工作 。3.我们预期商量盘点方案,是首先全部总盘一次货品,再依据各店的要货明细进行分货打包出货 。但到加盟商仓库看到实际情况后,产品堆放零乱空间狭小 。加盟商给的时间紧迫 。经与张蕾商量后,先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱(即清点一家就装箱封好) 。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货 。其余清点封箱回深圳仓库 。
4.依据邓经理分好各店面的要货明细,进行直营店销售单的制作 。再到库房进行各店面的配货与发送 。完成相关店面倒票的制作 。
财务部 主管 贾艳敏
5万多四川的货款已经到账了 。这周挺忙的,张蕾去南宁盘货16号回来,这周工作明细如下:
1,核对库房对账单
2,审核各店寄回的刷卡小票,存钱小票,有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改,附件2是我核对小票时做的一份报表,这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致 。