酒店财务年终述职报告怎么写?( 三 )


今年分别同前厅、销售、客房、餐饮等部门就会议结帐、应收帐款催收、预定客人信用卡担保、就餐客人发票兑奖、客房布草洗涤等问题先后五次召开专题协调会,讨论解决方案,理顺了工作流程,提高了工作效率 。
4.加强对应收账款的管理,保障酒店资金安全完整 。
应收账款是酒店的一项重要资产,资金回笼速度在一定程度上反映出资金的风险性 。
xx年随着酒店协议公司客户市场的拓展,挂账单位数量也随之上升,到12月底已达79家,给部门应收账款管理带来了很大压力 。为了保障酒店资金能够安全、准确、快速回笼,我们在管理方面主要采取以下措施:一是从制度方面规范、约束 。制定了xx年业务员绩效考核办法,明确应收账款回款额同业务员绩效奖励挂钩,促进了业务部门催收账款 。二是在用人方面,部门专门挑选了在思想上、业务上都比较成熟的人员担当此项工作 。为了方便协议公司结账,我们还重新调整了该岗位工作时间,保证公司客户随时结账的要求 。三是重视与协议单位联系沟通,及时向业务部门反馈信息 。每月计财部分月初、月中两次将各单位欠款情况向业务部门通报,积极协调解决相关问题 。由于措施得力,酒店开业三年来,未出现过任何一笔呆账坏坏账 。截止12月底,应收账款回款率基本达到95%,保障了酒店资金的安全完整 。
5.注重自身学习提高,抓员工培训,打造学习型财务团队 。
新形势下,对管理人员自身素质要求越来越高 。为此,在正常工作之余,我挤出时间先后学习了《企业会计准则》、新的《企业所得税法》《管理人员执行手册》、提高公司执行力的管理方法《说到做到》等书籍,努力提高自身专业及综合管理理论水平 。同时部门始终将对员工的培训当做一项重要工作来抓,专门安排经理助理强化培训工作 。
除培训员工掌握业务技能外,着重培养财务人员良好的职业道德,帮助他们树立正确的人生观、价值观,鼓励员工积极参加各种专业技能培训,并为他们创造条件 。
通过学习,我们财务人员的价值取向、工作思路、业务水平等都有了明显的改进 。目前已有3人通过了上海市会计人员资格认证考试,取得了相关证书 。
6.做好市场考察,降低采购价格,及时高效完成采购任务 。
为了准确把握市场动向,了解市场行情,有效控制采购价格,我们坚持每月两次组织有关人员考察原材料市场,合理确定供应商结算价格 。此外部门加强了采购工作计划性,能自购的物资避免叫货,尽量减少中间环节 。采购单价基本保持微涨或持平,部分工程配件、办公用品采购单价还有所下降 。
部门始终将提高采购效率当做日常工作的一个重要目标,根据各部门的要求,合理安排采购时间,在规定时间内,完成各项采购计划 。全年共计完成采购项目3200余项,金额达165万元,完成率为99.9% 。