行政人员年终的述职报告范文有没有?( 十 )


一、全力以赴,扎实做好本职工作 。
1、及时完成集团领导交给的各项工作任务 。三年来,我积极带领行政部全体同仁根据不同季节、不同特点、不同情况,较好的完成了领导交给的各项工作任务,在日常工作中不断加强学习、积累经验,不断提高写作技能和写作水平,较好地完成了各种文件的起草、制定和文件收发工作,使各类文件的建档归档工作变得井然有序 。及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据 。
2、做好公文接收与传阅工作 。我们按照公文管理要求,进一步规范公文管理工作,及时做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作 。
3、建立健全各项规章制度 。按照集团安排,20xx年初即开始着手,在原《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》(第二版)的基础上,开展“废、改、立” 。经过几上几下反复完善,已形成新的《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》,其中收录管理制度xx4项、工作职责92项、操作规范67项 。
4、积极支持、配合各中心,认真做好各项协调工作 。
一是做好集团总值班和节假日员工值班安排,确保日常工作和节假日期间工作的正常运转 。
二是加强会务管理 。根据领导要求,准时组织各种会议,做好集团各种会议的记录,及时整理要点 。督促有关部门按时落实领导在会议上布置的工作任务,向领导及时反馈任务完成情况的信息 。
三是做好对集团员工人事档案管理工作,针对集团外聘员工流动性大的特点,及时更新人事名单和资料 。
四是积极做好与集团各中心以及与学校各部门的工作协调工作,尤其是在学校做好巡视诊断、更名大学工作、迎新生、毕业生就业洽谈会、全国英语四六级考试、研究生入学考试等学校大型活动中,制定工作方案,主动地与集团各中心沟通联系,传达学校部署要求和集团具体工作安排,支持各中心工作,切实做到不推诿、不扯皮,保证了集团各项工作任务的圆满完成 。
5、坚持24小时后勤服务热线制度 。后勤服务热线全天24小时(包括非工作日和非工作时间)值班,接受并处理全校师生员工对后勤服务工作的意见、建议和要求,内容涉及后勤服务工作的诸多方面,如校园环境保洁、水电暖维修、饮食生活、学生公寓、通讯、邮政服务等 。
三年来,共接各类热线电话16479个,其中询问事项16302个,反映问题150个,提意见6个,提建议21个 。服务热线能够及时地反馈集团相关各中心 。
6、加强后勤服务信息宣传力度 。三年来,认真做好集团网页 “通知公告”“工作动态”“后勤走廊”等13个栏目的宣传工作 。“工作动态” 主要围绕集团中心工作和重点任务,及时进行报道 。“后勤走廊”栏目,建立快捷信息渠道,主动征求服务对象意见和建议,做到有问题及时发现、尽快弥补、及时调整解决 。