建筑公司办公室半年工作总结怎么写?( 二 )


2、对接收上级来文的管理工作 。半年来,总经办累计接收办理国家、省、市、区各部门及各兄弟单位来函累计183份 。对于每份文件,总经办及时呈报公司领导,并按批示意见快速传递,及时催办 。
3、档案管理工作日趋科学完善 。去年年底开始,公司加大了档案管理工作的`投入力度 。改善了硬件投入,新购了档案密集柜,满足了企业档案不断增多的现实需要,今年又安装了防盗窗,增设了档案阅览室,进一步提高了档案资料的存储环境和管理环境,吕庆美同志已经将所有档案资料整理上架,档案室呈现焕然一新的面貌 。
(二)内部管理做到精细化、表格化、流程化
今年根据公司对管理精细化、表格化、流程化的整体要求,总经办对所辖范围内的所有重点工作进行了全面、系统的修订(流程、表格等) 。完善了会议组织流程,制定了用车统计制度、租房补贴办法、交通费和招待费使用标准,以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理工作的井然有序、协调高效的目的 。
(三)文秘与宣传水平得以有效提高
今年以来,《中机环建通讯》已成功推出2期 。虽然只是季刊,但由于编辑人员少,专业水平有限,稿源相对缺乏,总经办人员是倾注了大量的心血才使《通讯》得以一点点成长壮大 。每一期我们都鼓励广大员工积极投稿,增加其可读性,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、宣传企业欣欣向荣的发展前景,特别在第三期中,我们增加了苏丹项目部的心声 。在接下来的半年里,我们将不断提高编辑水平,逐渐扩大影响力,一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力 。
(四)抓好资质升级紧跟公司发展战略
按照公司战略发展要求和总经办职能划分,今年将有五个重点工作是资质方面的 。其一是资质年审,目前已经将所需材料报上级机关,由于一级建造师数量的问题(全市类似情况企业数较多,市建设局正在与省厅协调),正在等待省年审意见 。市政和装饰装潢升级的综合资料已经准备结束,业绩资料正在进行中,力争七月份送申报材料 。
(五)其他工作:
(1)历经半年之久,通过深入、细致、艰辛工作,使办公辅房的消防验收合格 。
(2)在公司领导的关心下,外部同志的支持下,如期完成了大门前的电杆移位工作 。
(3)根据上级和公司的要求,积极做好了5.19慈善日捐款和抗震救灾捐款工作 。
(4)积极组织钢筋工参加“工人先锋杯”技能竞赛活动 。
(5)较好地完成了工会会员证的填写,区总工会加印及发放工作 。
(6)较好地完成了办会的各项工作 。