校园迎新晚会活动策划书怎么写?( 四 )


八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光:2000元
3.宣传单:200元
4.横幅、海报:XX00元
5.气球、彩带:100元
6.助威用品——荧光棒等:200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计:4900元
九、应急方案
1.音响:多准备一个音响 , 以免音响突然失灵
2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用 , 并派指定的人联系电工 , 以免突然停电
3.节目:台上节目演出的同时 , 后台两个节目一起准备 , 万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天 , 从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工 , 以防出现特殊情况 , 及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达XX广场最终排练 , 活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置 , 桌椅摆放人员于下午3:00到XX广场准备
7.晚会开始前XX分钟发节目单
8.晚会当天 , 心协所有人准时到达XX广场帮忙与看晚会
9.活动过程中 , 分工明确 , 如有特殊情况 , 及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序 , 不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)