邀请函怎么写|办理出国使用的邀请函怎么写?
邀请函怎么写(办理出国使用的邀请函怎么写?)
邀请函作为一种给签证官展示的函件,在办理签证的过程中有时候会起到一定的作用 。它有时扮演一个签证申请人向签证官展示辅助支持的作用,用得适当,它也有对签证申请人进行“担保的意味” 。
那么邀请函的作用到底有多大呢?这取决于申请人个人的申请材料和具体在母国的约束力情况如何 。
⒈ 邀请函在签证审理过程中的作用如果签证申请人在母国的“约束力”比较好,加上邀请函,会使签证审理更加快捷,没有电调,出签也快 。
如果签证申请人“约束力”一般,这时候邀请函的作用,就凸显出来了 。倘若加之申请人在电调过程中回答与邀请人所陈述的相吻合,那么此时的邀请函对于出签结果是加分的 。
很多人忽视了一种情况,那就是对于一些“约束力”不是很理想的签证申请人而言,邀请函的作用有时会适得其反 。因为签证官在评审案件时是Case by Case,也就是签证官看重的是对申请人综合条件的评估,如果申请人的综合条件不好,每个环节不是让签证官满意,单一的邀请函的作用即使再大,也难以左右签证官会对案件作出不利的结果 。特别是,申请人和邀请人不是很熟悉的情况下,有时通过电调更能发现申请人的问题,当申请人回答与邀请函陈述百思特网的不一致,这样的签证结果就会很不利,与其是这样,还不如没有邀请函的好 。
⒉ 邀请函应该怎么写通常上,邀请方是该国的公民或者永久居民,这样的邀请函才有意义 。当然,如果家长去参加孩子的毕业典礼或者探访百思特网孩子,孩子作为留学生出具邀请函也是可以的 。
其他的临时签证持有人,发出邀请函意义都稍逊于公民和永久居民 。
● 正规的法定的邀请函的写法
一般正规的邀请函是个法定的声明,也是制式的函件,各个部分都有统一的格式化的说明,邀请人只允许在空白的地方填写诸如“邀请人的居住地址/邀请人是否有财务等支持给被邀请人/被邀请人的姓名,出生日期,中国居住地址以及护照号码/被邀请人是否有充足的财务自给/停留时间/邀请人的承诺和法律责任/邀请人签名,日期”等 。
最后,由邀请人所在居住社区的负责人(例如太平绅士等)签字,盖章 。
以上是比较正规的邀请函的出具及用法说明 。(见下图样式)
当然,以上这种正规的邀请函相对于下一种的邀请函在“含金量”和“力度”上更高一筹 。
● 私人或者百思特网公司出具的邀请函的写法
私人或者公司出具的邀请函比较常见 。在陈述的格式上通常会有“邀请人姓名/居住地址/致辞语/申请签证种类/被邀请人姓名,生日,护照号码/邀请事由/旅行计划/停留日期/对被邀请人的财务,住宿等支持/对被邀请人按时回国的承诺等”
最后写下邀请人的个人联系方式,包括电话,邮件,以及结束语,邀请人的姓名,日期,并签字 。(见下图样式)
以上简要介绍了邀请函的意义和作用,以及邀请函的简要写法,当然,每一种邀请函不必拘泥于形式,但阐述的要素部分,不可或缺 。
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