行政助理实习周记怎么写?( 二 )


利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事 。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等 。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等 。这就是一般人眼中的“打杂”的吧 。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意 。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领 。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底 。
第二周
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足 。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情 。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购 。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门 。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心 。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样 。当然,工作的过程中不无困难 。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事 。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了 。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题 。嗯,我准备向上司提个建议 。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事 。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
行政助理的日常琐事还真不少 。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了 。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头 。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他 。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟 。几经辗转,总算把任务完成了 。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子 。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了 。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉 。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失 。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己 。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了 。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激 。