大学开学迎新活动拉赞助策划书如何写？( 二 )

3、“我们，在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中，最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作，势必通过这两大组织的珠璧联合，力求让此次晚会精彩绝伦，一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感，我院学生会定会竭尽全力，办好迎新晚会。
我们会在晚会中特意鸣谢贵公司，穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品，而贵公司也可以在这次的迎新晚会中，提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动，对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中，并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题：
为能够吸引广大的同学的参与，我们会在活动前期进行充分的宣传工作，加大宣传力度，以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成，更有教官的参与，届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大，人数最多的学院之一，一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动，加上活动地点在北区最热闹的翰园广场，定会有全校各个学院的同学参与其中，为表示我院对其他学院同学热情，我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时，我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系，我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素：
在本次的迎新晚会中，天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此，做到提前做好充分准备，不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面，我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备，保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题：
如果晚会的游戏受众面较小，不足以能够带动全场气氛，造成冷场，要与主持人及时沟通，使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛，工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外，我们设立了抽奖环节，定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题：
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备，以防万一。
5、电源问题：
如过活动前停电。
解决方案：比赛最多推迟一小时举行，此间观众自由处理自己的时间。停电期间，学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的.看管工作，礼仪队负责领导及来宾的服务工作，相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电，则当日晚会取消，择日再举行。