人事助理年终总结( 三 )
(1)在这半年里我主要负责营销中心的日常事务,如办公用品及办公耗材的申领、固定资产的盘点及管理、机票、酒店的预订、营销中心全员每月的考勤报表等工作,积极配合各部门的行政对接以及完成部门会务记录 。先后配合总公司王妍组织了营销中心全员体检和营销中心第二届反思会.并在9月份签署了徐总、周经理、张经理的房屋租赁合同 。这份工作在别人眼中无非就是“一报纸、一茶水、一整天”的工作,其实这项工作不仅量大,而且要求信息“精”“准” 。工作中,我逐渐认识自己,了解自己,为了做好本职工作,我虚心向大家学习,服从领导管理,遵守各项规章制度,坚持把学习作为提高自身素质和工作能力的重要途径,谦虚谨慎,脚踏实地的开展工作 。积极完成部门人员出差协助及时完成领导交代的突发任务,通过半年的锻炼,我的实际应用能力得到了不断提升,能够把握好工作的进度与衔接,工作预见性、系统性和创造性进一步增强,相信自己能够很好适应新形势、新任务的需要 。
(2)协助人事主管对公司现有员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化 。到部门调查员工详细人事资料后迅速完善人事档案,健全员工花名册,以便随时掌握在职员工情况,为人力资源规划工作提供准确的信息 。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,根据工作需要,建立了相关人事表格,包括《应聘人员申请表》、《人员录用审批表》、《人员离职申请表》及《管理人员
聘用审批表》等(这几个是我乱编写的,你根据自己的实际改一下),使人员规范化、程序化,也加强了各部门与人力资源工作之间的沟通性 。
(3)协助行政人事主管认真做好招聘、聘任及解聘管理工作 。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性的进行员工招聘工作,以配备各岗位 。2011年X月公司岗位出现了空缺,为保证各部门在用人时有人可用,有人才可选,协助行政人事主管与人才市场及各大院校保持联系,采取在网络和传媒上发布招聘信息的方式,收集和汇总应聘人员资料、安排面试人员、落实了聘用的人员 。新聘人员陆续到岗后,严格按照规章制度办理新进员工人事档案等工作 。
(4)协助行政人事主管完成各部门、全员培训工作及行政性活动 。为了提高公司员工业务水平同时提升公司人力资源构成,协助行政人事主管先后组织员工参加了教育培训、新员工入职陪训 。为了进一步加强管理,根据公司实际情况,参与编写《公司人事管理制度》,《公司培训服务期协议》,就员工入职、离职、辞职及培训后的服务期限等方面形成一套规章制度和约束,在执行中有依有据 。(因为你的工作很多具体点不了解,你可以根据实际简单修改之)
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