青年志愿者协会敬老院活动策划书怎么写？( 三 )

主办单位：
团总支科技实践部青年志愿者协会
参与人员：
青年志愿者协会干部及其会员。
活动地点：
端州区黄冈镇敬老院
活动时间：
20XX年5月23日（星期日）上午
活动注意事项：
1 ，参与本次活动的人员必须遵守主办方规定，自觉自律，听从安排，牢记自己的身份，代表学校代表青协，努力展现当代大学生的风采。
2 ，参与自此活动的人员不允许无故缺席或者无故迟到。
3 ，在活动现场不允许随意离开现场，吃零食等与活动无关事项。服从领导，遵循调配，做好自己本职工作。
4 ，会员及工作人员必须携带相关证件。
活动构成：
1 ，策划阶段
2 ，宣传与外联阶段
3 ，招揽会员阶段
4 ，活动筹备阶段
5 ，活动正式进行阶段
6 ，活动结束及后续工作阶段
前期策划：
1 ， 20XX年5月7日，由负责活动的干部组成小组，由活动总负责人与院长、和其他工作人员沟通交流，得到相关信息，并且做好相关记录；
2 ， 20XX年5月8日，由会长团成员构成策划小组，对此次活动进行认真的讨论，并且交由会长具体策划；
前期宣传与外联阶段：
20XX年5月20日—23日，由青协宣传部负责传海报，于20日粘贴在学校宣传栏，在宣传海报上要打出活动的相关信息，并要注意打上主办方即青年志愿者协会的名字；外联部具体负责外联工作，工作有难度，必须要澄清这一点。为防止由于外联工作影响总体工作的开展，会长团可以适时成立外联特殊小组，在全体干部内，进行整合，在每个部门人手充足的完成本职工作的前提下，可以邀请其他有能力与意愿的干部加入外联特殊小组，加入外联工作。
会员的招揽：
20XX年5月9日，由青协理事会负责从之前的报名表中选定此次参加的会员，会员总数为25人，通知相应的班负责人，由青协义工部负责划分为5人为一组，每一组选出一个组长负责与青协干部联系，每组出具关于探访敬老院的活动节目策划书；
前期筹备：
1 ， 20XX年5月11日晚上，由青协组织部负责收策划书，并且择优选取三份策划书，由理事会负责通知选出的组员开始排练节目，节目的跟进由义工部负责，同时有干部构成的组员开始排练自己的节目，节目的策划和排练由青协义工部负责；