青年志愿者协会敬老院活动策划书怎么写?( 三 )


主办单位:
团总支科技实践部青年志愿者协会
参与人员:
青年志愿者协会干部及其会员 。
活动地点:
端州区黄冈镇敬老院
活动时间:
20XX年5月23日(星期日)上午
活动注意事项:
1 , 参与本次活动的人员必须遵守主办方规定 , 自觉自律 , 听从安排 , 牢记自己的身份 , 代表学校代表青协 , 努力展现当代大学生的风采 。
2 , 参与自此活动的人员不允许无故缺席或者无故迟到 。
3 , 在活动现场不允许随意离开现场 , 吃零食等与活动无关事项 。服从领导 , 遵循调配 , 做好自己本职工作 。
4 , 会员及工作人员必须携带相关证件 。
活动构成:
1 , 策划阶段
2 , 宣传与外联阶段
3 , 招揽会员阶段
4 , 活动筹备阶段
5 , 活动正式进行阶段
6 , 活动结束及后续工作阶段
前期策划:
1 , 20XX年5月7日 , 由负责活动的干部组成小组 , 由活动总负责人与院长、和其他工作人员沟通交流 , 得到相关信息 , 并且做好相关记录;
2 , 20XX年5月8日 , 由会长团成员构成策划小组 , 对此次活动进行认真的讨论 , 并且交由会长具体策划;
前期宣传与外联阶段:
20XX年5月20日—23日 , 由青协宣传部负责传海报 , 于20日粘贴在学校宣传栏 , 在宣传海报上要打出活动的相关信息 , 并要注意打上主办方即青年志愿者协会的名字;外联部具体负责外联工作 , 工作有难度 , 必须要澄清这一点 。为防止由于外联工作影响总体工作的开展 , 会长团可以适时成立外联特殊小组 , 在全体干部内 , 进行整合 , 在每个部门人手充足的完成本职工作的前提下 , 可以邀请其他有能力与意愿的干部加入外联特殊小组 , 加入外联工作 。
会员的招揽:
20XX年5月9日 , 由青协理事会负责从之前的报名表中选定此次参加的会员 , 会员总数为25人 , 通知相应的班负责人 , 由青协义工部负责划分为5人为一组 , 每一组选出一个组长负责与青协干部联系 , 每组出具关于探访敬老院的活动节目策划书;
前期筹备:
1 , 20XX年5月11日晚上 , 由青协组织部负责收策划书 , 并且择优选取三份策划书 , 由理事会负责通知选出的组员开始排练节目 , 节目的跟进由义工部负责 , 同时有干部构成的组员开始排练自己的节目 , 节目的策划和排练由青协义工部负责;