公关总监|公关总监的基本职责( 二 )


英文有个词叫engage, 参与,就是让采购部参与 。我带着采购经理去供应商办公室,看他们是不是真的像PPT 吹的那样有实力,带着采购经理去活动场地考察,他明白了选用一个比较贵的场地确实是因为要表现那个宏大的创意 。第一个与我合作的采购经理现在已经退休了,我还深深怀念我们一起跑供应商的日子 。
当然,我那时候级别还低,总监是不会干这个事,会交给下面的项目经理 。
前几年有一次我们做大型论坛,话题策划、视觉创意、嘉宾邀请、场地确认,都到了尾声了,还有三天活动就开始了,法律部来找我,说你们这个活动有邀请政府官员吧,我说没有,但是有国企的领导 。
“在公司诚信规定里,国企领导等同于政府官员,这个你不知道吗?”
“知道知道,但是,国企太多了嘛,我们客户基本都是国企,有部长司长来我一定会特别注意的 。”
“有政府官员参加的活动,要提前申请,列出官员在这次活动中的角色、我们公司和他们公司有没有近期招标项目、官员参加要花多少钱,还有参加活动的所有人员名单,他们的单位、职务 。申请要网上提交,法律部初审,CEO 批准 。”
这下坏了,“我们一边申请一边准备活动行吗?”
“你们这种先斩后奏的做法违反公司诚信规定,你知道吗?”
他们就是这样的,平时我们关系不错的,但他们是法律部啊,唉 。
后来我责备了手下的人:这么重要的流程怎么不做?!其实我也反省自己,公关总监的职责是打通内部资源,为公关的最大效果保证后台支持 。如果你是战场上的参谋,你要给弟兄们提供掩护,给冲锋的陆军足够的空中支持,你不要去冲锋,你主内 。
申请公关团队预算,申请项目预算,选好中意的供应商,保证项目的内部合规,这些都逼着公关总监具备强大的主内能力 。
公关的作用不在于“发稿灭稿”“放狗抓耗子”这样的小动作,有影响的公关总监有能力用大资源做大事情 。
第三:公关总监角色敏感,个人要多主内少外宣 。
最近一个公关总监朋友问我,有一个知名的会议机构请我去一个营销峰会上做分享,你觉得我去还是不去呢?
他想的还是内部:我在上班时间出去演讲,老板怎么看,同事怎么看?会不会有人怀疑我拿了钱?万一说错了话被媒体误读,网上流传我的话怎么办?我们公司的独门秘籍,PPT散出去被人偷学去了怎么办?有人把我的讲话用作其他用途怎么办?
我说你能不能从积极的角度想,对外演讲是帮助企业传播核心主张,塑造企业形象,这比发新闻稿作用大,当面沟通,影响几百人,经过传播影响几万人,何乐而不为呢 。
但事实是,现在任何营销论坛,都很难请到甲方的总监,除非甲方是消费品 。传统企业都低调得一塌糊涂,不仅是参加论坛,连发朋友圈都要特别小心 。
你看那些级别高的公关总监,基本都不发朋友圈,发也就是转发公司的活动,为了让领导和同事看到我在为公司做事 。
自从我不当公关总监,做了自由职业者,在朋友圈特别轻松 。以前周末喝个咖啡,想摆出岁月静好的架势,再一想,团队成员在现场搭建,昨天一夜没睡,岁月一点都不静好,算了吧,省得让人说 。
互联网上有很多率性的CEO,想说什么就说什么,痛快,说错了,后面有公关去处理 。可是公关就不能率性,去年携程幼儿园事件,携程公关总监好像在朋友圈说了几句,大致是这个托儿所是公司补贴的,如果舆论闹下去托儿所办不下去了,倒霉的是员工 。然后就有数不清的评论、文章说公关不专业,情绪化,混同了正义动机和违法事实,等等 。
总之,公关就是对外要低调,公司出事除了主动转发公司声明,不要发表个人看法,一说就被人抓住,怎百思特网么说都不对 。
我加了好多公关人的群,现在危机比较多,哪个公司出了事,有人就说哎那个谁谁在群里,你们公司怎么回事,说两句呗?
这种时候当事人绝对都闪了 。
那些神秘的主内的公关总监们,真想扒开伪装看看真实的你们 。

【公关总监|公关总监的基本职责】