外来流动人口子女圆梦计划活动策划书如何写?( 四 )


3、实践部借活动的场地、活动所需的音响设备、桌子等,并配合宣传部布置场地 。在活动的前一天晚上到k1-245整理志愿者马夹,根据办公室统计的参与人数整理好,并在活动当天请负责人带到活动现场 。
4、办公室对“寻梦”过程中搜集到的资料进行精选加工,选出最需要帮助的10个小朋友,完善信息并交给宣传部制作喷绘;在活动前几天发放通知,确保每个参与人员知道活动的时间和地点;制作工作分配表,确保每个人知道自己的工作内容;制作商品义卖清单,方便记录义卖的商品 。
【中期开展】
1、宣讲活动开展的意义与目的
2、义卖现场的专场设计
(1)友情专场——和死党一起玩可爱
四个一包装的可爱头套是专门为宿舍的死党们设计的,没有单卖商品,意在增进舍友们之间的友谊,在圣诞节来临之际,一起玩玩可爱吧!
(2)情侣专场——和ta一起玩甜蜜
情侣装,情侣围巾,情侣手套等一系列商品是专门为情侣们设计的,在这个烂漫的圣诞节,不仅能和ta一起玩甜蜜,还能为留守儿童实现梦想,何乐而不为呢?
(3)单身专场——和ta一起玩神秘
义卖中特别设计的一个环节就是寻找你的`有缘人 。对于单身的朋友们,可以选择购买情侣装的其中一件,不需要留下任何信息,只需要在人群中期待看到情侣装的另外一件,就知道谁是你的有缘人啦!此活动的设计可以充分调动同学们的热情 。
3、现场也设置募捐箱,购买物品的同时加一元就能够得到一张小卡片 。
4、宣传部的同学负责义卖现场的拍照记录等
【活动后期】
1、宣传部将活动现场拍摄到的画面制作成视频或影集,发布在人人网,微博,qq,校园网等交流平台上,方便学生的时时关注 。
2、每个部门写好活动总结,发至公邮 。
3、办公室将义卖所得资金及物资整理汇总好,进入下一个“圆梦”环节 。
(四)注意事项
1、活动当天若下雨,可以根据情况延迟活动的开展 。
2、青协人员要维持现场秩序,避免出现混乱的场面 。
3、在与顾客交流时要注意礼貌,不得与顾客发生冲突 。
4、购买物品时要注意价格和质量,义卖前用圣诞小礼品进行包装 。
5、义卖时可以按“多买多得”的原则进行一些优惠活动,比如同时购买平安果和可爱头套的可以附赠一张卡片等,形式不规定
后期——圆梦(12月底)
(一)活动时间及地点
时间:十二月二十四日下午
地点:尧化流动人口子弟小学
(二)活动流程
【前期准备】
1、办公室
a.商讨活动内容及形式,充实活动内容,丰富活动形式;
b.在讨论结果的基础上编写策划,确定活动具体流程;确定好活动参与人员,制作工作分配表;