领导|如何给领导汇报工作情况 向领导汇报工作注意的要点
职场中总有需要汇报工作的时候,一般都是往上汇报。其实工作汇报也是能体现你的工作能力的,好的工作汇报无疑会给领导好印象,会给自己的工作成绩加分。那么如何给领导汇报工作呢?
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如何给领导汇报工作情况
第一步,明确汇报的内容范围。汇报工作与一般有两种,一种是常规性汇报,比如年度目标、季度目标、计划项目完成情况。每周或每月定期汇报一次;一种是非常规性汇报,比如突发事件、临时检测等,这需要及时向领导汇报。
第二步,坚持做好平时的工作记录。养成每天写工作日志的习惯,可以是表格也可以是文字记录,把当天的工作情况详细的距离下来。这样在汇总周报、月报的时候才有据可查,才会有内容可写。
第三步,理清汇报的思路,汇报材料的顺序要清楚。常规性的工作汇报,大体按照当前工作进度介绍、已取得的成绩、存在的问题及计划如何解决、需要哪些部门资源配合协助、下一步的工作展望。
非常规性的工作汇报,通常侧重了陈述事件本身,讲清楚这件事的性质或要求,可以加上自己的看法或建议。
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第四步,汇报工作要有重点,不能想什么说什么。工作汇报其重点应放在取得的成绩和存在的问题上面。
重点汇报领导想知道的,比如销售目标有没有达成,项目进度有没有滞后;
重点汇报自己希望领导知道的,比如已经取得的成绩、遇到的阻力及需要寻求怎么的协助。
第五步,实事求是,用事实和数据说话,客观反映。对于取得的成绩,不能含糊其辞,应该有量化数据的支持。对于现存的问题,我们不仅要谈困难,还要提出解决办法或建议。不能只报喜不报忧,切忌揽功诿过。
向领导汇报工作注意的要点
1.一定要突出自己工作中的最有特色的点一定要找到亮点和特点,并突出即可,尤其是当你的工作内容和其他人类似的时候,领导基本都会有所了解,所以不宜面面俱到。报告中的普通之处轻轻掠过,然后结合实际情况找出自己工作中的两三个亮点,汇报重点放在报告初衷、过程、结果报告上。
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2.一定要逻辑严谨,经得起推敲报告材料不一定要很长,但必须符合逻辑思维,让领导者通过你的反馈来看看你的努力和用心;还有一个重点是要符合客观现实,不要主观评价自己的工作结果,不要自己给自己下结论和评论,因为这是领导要做的。
3.用实际内容说话,叙述事实时尽量用数字佐证。有些工作不需要你说的多好,举出一连串的数字证据,是最有说服力的。比如具体拜访多少客户,谈下多少客户,还有多少客户正在犹豫,剩下没拜访的客户大概成功率是多少等,这样时间和工作量一目了然。
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