会议记录格式范文|一份优秀的会议纪要模板

【会议记录格式范文|一份优秀的会议纪要模板】你有没有为了写会议纪要头疼过?
你有没有遇到莫名发来会议纪要、一头雾水的情况?
你有没有真正了解过一份合格的会议纪要应该如何写呢?
今天 , 我们就来简单聊聊会议纪要吧 。
上面说了 , 写会议纪要的人头疼 , 收会议纪要的人懵圈 , 为什么会有这种情况呢?
因为写会议纪要的人没有真正掌握会议纪要的要义 。
会议记录格式范文|一份优秀的会议纪要模板
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一、基本概念
会议纪要并不是专属于行政文员的工作内容 , 一个公司中 , 各种大会小会太多了 , 也许突然你的上级就会告诉你:“一会儿要开会 , 你记一下 。”听到这句话 , 是不是瞬间整个人都不好了?别急 , 咱们先说说为什么要写会议纪要 。
现在经常说“信息差” , 大到社会、公司 , 小到小组、家庭 , 其实都是一个信息场 , 无论是公司下达工作目标、要求 , 还是回家了和父母老婆侃大山、扯家长里短 , 人与人之间都是在不断传递着各种信息 , 对吧?
而信息的传递是不对等的 , 公司发了什么新制度、老板今天提了什么新要求、老王背地里和你老婆说了什么 , 你不一定知道 , 这就是信息差 。
会议纪要就是要把会议中形成的有效信息传递给每个需要知道的人 , 提升信息传递的效率 , 达到会议的最终目的 。
二、如何写好会议纪要
1.会议目的
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经常有文员在通知某个领导或员工开会时 , 对方问:是什么会?自己却支支吾吾答不上来 , 最后只能说 , 是某某某让我通知您的 , 我也不太清楚 。
这种情况很容易让领导对你印象不好 。
问题就出在你没有首先搞清会议目的 。
当你得知要开会并记录时 , 你应该首先向领导或会议的组织者问清会议的目的或内容 , 让自己心里有底 。因为会议的种类有很多 , 总经理办公会、培训会、项目会、学习交流会 , 你不提前搞清楚会议主题和目的 , 就会出现“会议的内容太多 , 不知道要记哪些”、手足无措的尴尬局面 。
2.给谁看
写会议纪要时 , 一定要搞清楚这份纪要是给谁看的 , 给不同的人看 , 要有不同的侧重点 。
比如:
给领导看 , 要体现出达成的内容、形成的意见、需要哪些支持等 。