英语专业大学生实习报告怎么写?( 六 )


但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握 。终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容 。没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项 。她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。最后为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习 。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法 。
在这里我要特别感谢这位前辈,她不仅教给了我很多有用的东西,还把我介绍给其它的同事认识,以帮助我提高工作方面的能力 。慢慢的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己开始融入这个集体了 。
在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司忽然有英文的文件需要翻译,在大家焦头烂额,手足无措的时候,我镇定的走出来然后利用在学校学到的知识解决这个棘手的问题 。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚 。因为文件涉及的化学产品,金属元素等专有名词我连读都有困难更不用说翻译了 。我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查 。即使这样还经常是单词的意思查到了却连不成句 。仅仅四页纸我翻译了一天半 。
最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节省了我不少时间 。那些时常出现的诸如 fob、cif之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容 。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正了解它们的含义 。例如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不可 。因为涉及双方的利益,而商家又以追求最大利润为目标,所以划分的越详细,责任也就越明确,也就可以避免一些不必要的纠纷 。可见做生意来不得半点马虎 。
实习的另一个关键是学习对人怎么说话、态度及其处事 。以前老听哥哥姐姐们念叨还是在学校好,当时还特幼稚的想,学校有老师管着有什么好的啊!现在才看请其实到那里都有人管 。在学校可以没心没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有技巧 。像我这样毫无社会经验的黄毛丫头,说话做事毫无技术含量,所以最好还是少说多做 。
通过两星期的实习,我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基本熟练 。在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激动和不安的感觉 。那是自己辛辛苦苦工作换来的 。多少天的困难和疲惫总算有收获 。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的经验财富,