淘宝客服工作总结格式怎么样?( 二 )


以上参考百度百科结合实际修改 。以下纯手工 , 嘿嘿 。
作为客服首先最重要的一点:感情 。与顾客感同身受 , 在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题 , 给顾客最大化的满意程度 。
然后就是一些常见问题常用语 , 比如:
问候:亲 , 您好 , 我是沦为保罗旗舰店客服xx , 很高兴为您服务 。(玫瑰花表情)(首先让顾客感到他很受尊重)
催发货:亲 , 实在不好意思 , 我们最近的发货量比较大我们尽量当天发货 , 最晚第二天发货 , (一个可怜的表情) , (一般情况下顾客会答应的 , 如果有特别急的顾客就马上写单子发了)
快递:亲 , 您好 , 我帮您查询下 , 您稍等 , 类似让顾客等候下的问候语 , 马上查询下 , 如果有问题打快递咨询(如果很忙让清闲一点的同事帮忙询问)之后回复顾客 。
议价:亲 , 我们的包包正在做限时促销 , 已经是很大的折扣了所以不能再优惠/包邮了哦 , 实在不好意思 , (一般情况下顾客也会接受 , 有一定要优惠的顾客就视情况优惠一点 , 满足顾客的心里平衡 , 要求过分的顾客 , 婉转回绝 , (亲 , 不好意思哦 , 这已经是我们的最低价了 , 您看可以就拍下来 , 不可以的话 , 期待我们下次合作了 , 抱歉
售后:完全融入感情进去 , 感同身受一定能处理好!
学习经验:
人多时不用着急 , 一个一个回复 , 对于比较棘手问题记录下来 , 并通知稍等 , 人少时处理 。
问题大多都是 , 议价 , 催促发货 , 询问到货时间 , 查看物流信息 , 这些问题设置好快捷语回复 , 大多数顾客解释清楚以后便可以了 , 如果顾客很生气 , 打个电话过去 , 说明事情原由多说几句抱歉 , 态度诚恳些 , 一般也就不好再说什么了 , 最后记得提出解决办法 , 让顾客采纳 。
售后问题一定态度热情 , 如果遇到很不讲道理的顾客 , 不要冲动 , 等到冷静下来想好办法再去处理 , 顾客既然来找你目的是找寻一个解决的事情的办法 , 使其心理没有上当受骗的感觉 , 打电话时顾客有话要说就让顾客先说 , 哪怕一句也没有听进去 , 解释清楚也是必要的让其理解一下 , 再道个歉 , 让其觉得有些不好意思 , 再提出解决办法协商 。