学生资助工作情况自查报告怎么写？( 二 )

一、加强组织系统
为切实做好此项工作，我校于2006年成立了以校长为组长，分管学生工作的副校长为副组长，教务科科长、学生科科长、财务室主任、分部负责人为成员的学生资助工作领导小组，负责学生资助工作的管理、审核和监督。在学生科内设立学生资助工作组，有2名教师负责学生资助的日常工作。2008年和2009年我校根据市教委文件的精神和我校帮困工作实际需要，分别制订了《江南造船集团职业技术学校学生资助工作实施细则》和《江南造船集团职业技术学校免费教育实施细则》进一步规范了我校学生资助工作流程，明确的具体负责人员的职责。
二、大力宣传资助政策
为使这项惠民工程深入人心，我校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《中等职业我校资助申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生认真阅读。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办 1
法，安排班主任老师主动与家长联系，解释资助的相关政策。
三、严格学生学籍管理
我校从2005年纳入教委管理后，能严格按照教委的具体要求做好学生学籍管理工作。学校建有校内学生管理信息平台，并及时做好上海库和全国库的申报、注册、管理工作。近年来，我校与外省市学校的合作较多，“1+2”“2+1”是联合办学比较常用的模式。2008年由于外省市联办学校的疏忽，未能及时将来沪学生的学籍转出，我校发现后及时与对方学校联系，要求和督促其立即来沪学生的学籍转出。随着上海库和全国库的不断升级，类似情况也将从源头上得到避免。到目前为止，我校所有受助学生均为在册在籍学生，无双重学籍重复享受问题、无综合高中学生列入中等职业教育帮困范围，无虚报人数骗取政府财政资金问题，中途流失学生能及时注销学籍。
四、规范工作流程
1、制定了《江南造船集团职业技术学校学生资助工作实施细则》、《江南造船集团职业技术学校免费教育实施细则》，明确工作流程：
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的三类《申请表》和相关的有效证明材料，（低保证明、户籍证明等）并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总装订相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学生资助工作组进行复审；
（3）学生资助工作组对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，安排进行信息核对，信息核对无误后，交送学生资助工作领导
小组进行审核。
（4）将经学生资助工作领导小组审核后，由班主任审核情况多带带告知学生本人，如有学生异议可向学校提出，学生资助工作领导小组将进行最终审核。