员工考勤管理制度怎么写?(11)


5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假 。
5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调 。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批 。
5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查 。
5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理 。
5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚 。
5.7 加班规定
5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班 。加班工时以实际考勤记录为准 。
5.7.2
5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚 。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作 。
5.8考勤核算管理
5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏 。
5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪 。
5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负 。
5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查 。
5.9 工资核算
5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,
同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款 。
5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字 。工资明细表经总经理签批后由财务存档 。
5.10 考勤资料保管
5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管 。
5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用 。
5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年 。
5.11 其他说明
5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档 。
5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理 。
5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订 。
5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额 。