出纳人员工作计划如何写?( 二 )


(1)资金计划申请 。每月15日前,收集项目各部门经营计划处
申请进行审核汇总,根据汇总资金需求量编制资金计划申请表,经项目经理审批后向总部报送申请,并及时跟踪总部审批情况 。资金计划申请表上注明资金使用时间、金额、事由以及其他需要说明的事项 。
(2)建立对外付款程序,做好资金使用审核 。首先要根据合同约定严格审查是否具备付款条件,重点审核付款时间、付款金额 。涉及支付进度款及尾款的,审核是否有相关支撑资料,如相关部门签字认可的进度报告或验收资料,项目部门相关责任人签收入库的厂家送货单、入库单;开具的发票是否合法合规;同时复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计算无误 。
(3)做好内部费用报销审核工作 。项目人员报销费用时,严格按公司的相关费用报销规定审核,对报销类目严格把关,对不符合规定的或者不按相关程序的一律不予办理,并注意防范不必要浪费和舞弊 。
3、认真管理项目合同 。建立合同台账,对每份合同的信息(对方单位、合同金额、签订时间、付款条件、经办人)和履行状况(付款金额、结算金额、发票金额)详细记录及时更新,做到备案可查,并每月底向项目经理及总部报送最新合同台账 。
4、参与库存管理 。仔细查验前期已付材料款是否取得了发票,并及时索要 。对于采购入库单必须有相关人员验收和入库,入库单上需注明送货单位,联系电话等 。对于不符合规定的票据及时联系相关人员补办手续,编制库存材料情况表,及时登记月材料出库入库台账,每月底与库管人员盘点核对,做到帐实、帐帐相符 。根据库存材料情
况表合理建议领导严格控制存货库存量 。库存只需保证正常生产经营所需要的合理存货储备量,避免因库存量过大,导致流动资金占用额高,给企业流动资金周转带来很大的困难 。
5、保持与当地税务局沟通,掌握最新相关税收政策,保持与当地税务局沟通,充分了解当地的相关税收政策,并与税务局保持良好关系,在日后的正常生产建设中主动参与当地税务局的各项纳税培训, 在税局要求时限内及时向当地税务机关申报纳税,将报税资料存底备查,尽量做到合理节税纳税,将项目税务风险降至最低 。
6、保管好财务印章、票据 。预留印鉴和银行票据必须放入保险柜中保管,以确保其安全 。出纳员应对票据的申购、使用、作废以及剩余情况进行详细登记,会计应当经常性的进行监督检查 。
7、严格遵守公司外派财务人员的办公管理公约,遵守保密、严格遵守公司外派财务人员的办公管理公约,遵守公司外派财务人员的办公管理公约要求,保持与总部工作联系顺畅 。