学校办公室收发文管理制度怎么写?( 二 )
(七)复校 。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等 。
(八)分发 。分发由文件主办处室负责文件的.装封、分发 。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档 。
(九)严格以下发文程序:
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿 。
2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校 。
3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续 。
4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发 。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资 。处分情况向全校公示 。
四、本制度解释权归学校办公室 。
学校办公室收发文管理制度怎么写?
公司收发文管理制度
为规范收发文工作,特制定本制度 。
1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发(印章)、传递、归档、销毁等程序 。
2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理 。办公室指定专职人员负责收文和发文工作 。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表 。未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱 。对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读 。
3.公文登记后,由办公室根据相关领导的批示,下发或转交各位负责人传阅,如需转交有关部门阅办,应由相关人员登记、签字后方可送交 。属领导亲收件,一律交收件人亲自拆封 。
4.阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时退还 。秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室 。
5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压 。
6.各部门均应实行公文催办制度 。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事 。
7.公文办完后,应根据文书立卷、归档 。
8.各级员工调动时,应将文件(含工作记录本)清理移交,凡外出参加会议带回的文件,应及时送办公室登记保管 。
【学校办公室收发文管理制度怎么写?】9.没有存查必要的公文,经主管领导批准,由办公室定期销毁 。销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,不准作废品出售,一律用碎纸机打碎或其它方法销毁 。
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