excel表格使用技巧快捷键大全( 三 )

功能键:

显示“Excel 帮助”任务窗格 。F1
显示或隐藏功能区 。Ctrl+F1
在当前区域中创建数据的嵌入图表 。Alt+F1
插入新的工作表 。Alt+Shift+F1
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾 。或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中 。如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用 。F2
添加或编辑单元格批注 。Shift+F2
显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域 。Ctrl+F2
显示“粘贴名称”对话框 。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况 。F3
显示“插入函数”对话框 。Shift+F3
重复上一个命令或操作(如有可能) 。当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换 。F4
关闭选定的工作簿窗口 。Ctrl+F4
关闭 Excel 。Alt+F4
显示“定位”对话框 。F5
恢复选定工作簿窗口的窗口大小 。Ctrl+F5
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换 。在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格 。F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换 。Shift+F6
如果打开了多个工作簿窗口,按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口 。Ctrl+F6
打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写 。F7
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令 。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消 。Ctrl+F7
打开或关闭扩展模式 。在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围 。F8
允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中 。Shift + F8
当工作簿未最大化时,执行“大小”命令 。Ctrl+F8
显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏 。Alt+F8
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 。F9
计算活动工作表 。Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改 。Ctrl+Alt+F9
重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格 。Ctrl+Alt+Shift+F9
将工作簿窗口最小化为图标 。Ctrl+F9
打开或关闭快捷键提示 。(按 Alt 也能实现同样目的 。) F10
显示选定项目的快捷菜单 。Shift+F10
显示“错误检查”按钮的菜单或消息 。Alt+Shift+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口 。Ctrl+F10
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表 。F11
插入一个新工作表 。Shift+F11
打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏 。Alt+F11
显示“另存为”对话框 。F12