库管员工作计划怎么写?( 四 )
从及时性角度看,所有的业务要求能第一时间处理,当天处理完毕所有业务,当日事当日毕,不能延期或者跨期处理 。
从全面性角度看,所有的业务要求必要的信息完整,缺一不可,每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏 。
帐务方面的工作方式,也需要有两种方式相结合 。
其一是物料收发卡,收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可,目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解,比如清理某种物料,比如盘点,
其二是电子台帐,主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录,并备注以信息,主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排 。
上述的所有要求都是建立在单据的基础上的,单据就是工作的证据 。任何一个部门不是独立的,它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系,这样才能降低内部运营的风险,如盘点制度,如会计出纳分离制度 。
对于单据的管理,要求如下:
1、采购单方面物料编码与实物一致,数量无误,订单号清晰 。
2、采购单方面单据联数足够,自身、采购和财务各一联,根据需要分配不同联数 。
3、生产方面审批完整,物控、领料、发料签字齐全,数量不得超单据规定数,如有涂改,由涂改人批注说明 。
4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收,在限定期限内如发料后当天内收回归档 。
5、其他出入库等特批单需公司领导签字 。
根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录,各方信息一致 。
单据按月分类装订,妥善保管,外借登记 。物料收发卡连续记录,新旧卡归为一起 。
其他方面 。
1、所有业务按照流程按照单据进行,任何人口头业务通知无效 。
2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入 。
3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘,避免物料收发错误 。
库管是比较繁琐的工作,也是容易审美疲劳的工作,在这种情况下如何做对并做好呢?从个人情况来说,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好;从工作流程来说,互相提醒互相检查,定期整理等工作方式能够避免问题的产生 。
细节决定成败,态度决定一切 。
总结过去,展望未来 。在过去的上半年仓库所做的工作主要是在硬件上的规划和制度上的完善 。仓库的管理模式已有一个雏形,同时本月将推行仓库管理制度,从而仓库的管理开始逐步走向正规化 。
未来的下半年,工作要更细化,希望仓库的管理能更上一个台阶,根据公司的实际情况,有望在下半年嵌套上新的ERP帐务系统 。
本人对仓库管理作出明年的工作计划如下:
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