教务处实习工作总结怎么写?( 二 )
3、要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限 。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的`重要性和创造性 。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
4、严守纪律,保守机密 。办公室管理要制发文件,处理文件和管理文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级办公人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》,办公人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作 。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照教务处的安排与布置,在处长和黄老师组织安排下,认真审核出国学生的成绩认定工作,对成绩的中文版和英文版都要进行认真审核,确认审核无误后,方可盖上公章,同时也要处理在校学生学生证的补办事宜,最后要对在校每个学生的学位类型进行确认登记 。
三、实习总结
【教务处实习工作总结怎么写?】而通过这次在教务处的实习,也让我学到了很多,收获了很多 。
1、首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化
学校里成绩不错的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同 。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白 。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么善于沟通 。当然,适应新的环境是需要过程的,所以我相信时间和实践会让我很快完成这种角色的转变,真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中 。
2、在心理上努力去适应全新环境的同时,最大的体会莫过于实际工作方面的收获
特别是在实习过程中,我亲眼看到工人师傅们对工作认真负责、精益求精、无私奉献的工作作风 。在实习过程中使我感受最深、受益最大的就是这种工作作风 。
3、走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高
因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望还是非常必要的 。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课,自己了不起了 。我毕竟还是一个初出茅庐的小丫头,没有任何实践经验,比起工人师傅来还差得很远 。学校生活暂告一段,社会生活刚刚起步,应该在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地 。
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