3、要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限 。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的`重要性和创造性 。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
4、严守纪律，保守机密 。办公室管理要制发文件，处理文件和管理文件 。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级办公人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》，办公人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作 。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照教务处的安排与布置，在处长和黄老师组织安排下，认真审核出国学生的成绩认定工作，对成绩的中文版和英文版都要进行认真审核，确认审核无误后，方可盖上公章，同时也要处理在校学生学生证的补办事宜，最后要对在校每个学生的学位类型进行确认登记 。
三、实习总结
【教务处实习工作总结怎么写？】而通过这次在教务处的实习，也让我学到了很多，收获了很多 。
1、首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化
学校里成绩不错的学生变成了未知领域里从头学起的实习生，而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位，身边接触的人同样改变了角色：老师变成了领导，同学变成了同事，相处之道完全不同 。在这样的转变中，对于沟通的认知显得非常苍白 。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么善于沟通 。当然，适应新的环境是需要过程的，所以我相信时间和实践会让我很快完成这种角色的转变，真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中 。
2、在心理上努力去适应全新环境的同时，最大的体会莫过于实际工作方面的收获
特别是在实习过程中，我亲眼看到工人师傅们对工作认真负责、精益求精、无私奉献的工作作风 。在实习过程中使我感受最深、受益最大的就是这种工作作风 。
3、走出校门，踏进社会，不能把自己要求太高
因为期望越大，失望可能会越大，但适当的期望与渴望还是非常必要的 。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课，自己了不起了 。我毕竟还是一个初出茅庐的小丫头，没有任何实践经验，比起工人师傅来还差得很远 。学校生活暂告一段，社会生活刚刚起步，应该在步入社会后，继续学习，不断增长和扩展知识面，才能使自己在社会占有一席之地 。

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