电力公司办公室副主任述职报告如何写？( 三 )

一、工作职责
办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构，而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。这个特殊的身份决定了岗位工作的特点，既要多方协助领导做好分公司各项工作，并负责劳动人事、综合协调、文秘、档案管理等工作。
（一）.献计献策，当好“信息员” 。办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，领导通过办公室掌握情况，传达意图，班组通过其反映各自的工作和意见，了解分公司及公司的重大决策和工作部署。为分公司领导分忧，积极做好内部管理制度的落实，做好“精神文明”建设，加强科室职工的政治思想工作、学习，搞好劳动纪律管理和社会治安综合治理；及时总结反馈职工履职制度动态，科学建议修订意见。
（二）.立足本职，当好“服务员” 。搞好服务是分公司办公室的一项重要职能，也是发挥助手作用的重要体现。我个人认为：要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值，就要在日常的平凡的工作和生活中，切切实实为分公司领导服务，做到尊敬而不奉承、爱护而不非议，工作上服从而严谨、生活上周到而细心；为广大员工服务，做到文明礼貌，热情周到，解决他们在工作上的实际困难，让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上，让广大员工都全心全意地投入到工作中；服务接待好外来办事人员，做到招待热情礼貌，服务耐心让外来办事人员有宾至如归的感觉，体现以诚为本的待客之道，树立、维护好企业形象。
（三）．搞好关系，当好“协调员” 。工作中难免有意见看法不同，从而产生各种矛盾。办公室处于联系各部门的中转站，担负着注重团结，顾全大局，协调好各种关系，营造和谐工作环境的责任。认真办理日常事务，及时上传下达，规范分公司各科室运行持序；
（四）．加强管理，当好“管理员” 。
1．规范了文件资料的管理。做好信息记录，及时将相关信息传达到有关负责人。对上级来文，有登记、有批示、有传阅，保证了文件资料的时效性和完整性。完善了分公司上报、下发文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，使档案管理标准化、系统化、规范化，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为分公司今后的发展奠定了原始档案基础。
2．严格按照公司的规定做好分公司的考勤管理和工资核算工作。按照分公司的考勤管理制度，认真记录员工的出勤情况。按照集团公司的薪酬管理规定，核算工资、补助，做到准确无误。
3．做好后勤服务、车辆及公物管理、办公用品购置，保证分公司各项工作正常运转；