仓库管理员工作计划如何写?( 五 )


二.货物验收入库存
3.货物入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点货物名称、数量是否一致,按货物交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移 。
4.货物入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用 。
5.货物验收合格,保管员凭送货单所开列的名称、型号、数量、开入库单,入库存单各栏应填写清楚 。
6.不合格品,应隔离堆放 。
三、货物的储存保管
7.货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号 。
8.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐 。
9.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有责任 。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管 。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取"发生盈时多送,亏时克扣"的违纪做法 。
10.保管货物要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到"十不"要求,务使公司财产不发生保管责任损失 。同类货物堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地 。
11.保管货物,未经主管同意,一律不准擅自借出 。总成货物,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准 。
12.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库 。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准 。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识 。
四、货物发放
13.按"推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料"的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则 。对贪图方便,违反发料原则造成货物失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负责任 。
14.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料 。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货 。
15.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用 。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料 。
16.发货必须与送货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门 。
17.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失 。
五、其他有关事项
18.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时 。
19.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、三一致 。