公司办公室文秘科岗位职责怎么写?( 二 )
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信 。
六、做好来访接待工作 。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作 。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作 。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。
篇3: 公司办公室文秘科岗位职责
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作 。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作 。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作 。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作 。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作 。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作 。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档 。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅 。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明 。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件 。
11、完成领导交办的其他工作 。
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公司办公室文秘科岗位职责怎么写?
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确 。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作 。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉 。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错 。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排 。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件 。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报 。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作 。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件 。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率 。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况 。
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