企业行政文秘工作职责如何写?
企业行政文秘工作职责
行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责,希望能帮到大家!
企业行政文秘工作职责一
(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作 。
(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要 。
(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作 。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作 。
(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作 。
(6)负责公司电话的接线工作 。
第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语 。
第二,对未能联络上的记录在案并及时转告 。
第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理 。
(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。
(8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符 。
(9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存 。
(10)完成各项勤杂、采购工作 。
(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 。
(12)完成行政部经理临时交办的其他任务 。
企业行政文秘工作职责二
1.协助主管对人员的招聘 。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。
4.全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查 。
6.负责全厂人事异动工作 。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理 。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档 。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作 。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务 。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 。
12.对全厂钥匙之管理 。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理 。
15.完成主管临时交付的任务
企业行政文秘工作职责三
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
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