企业行政文秘工作职责如何写?( 七 )


11.每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12.接受其他临时性工作 。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
14.社会保险的投保、申领 。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等 。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化 。
3、办公室工作:文档打英收发传真,日常考勤 。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责 。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管 。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立 。
三、全面负责员工考勤工作 。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理 。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理 。
六、外来客人的接待和服务 。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送) 。
八、复印机、传真机的管理和使用 。
九、公司内部其它事务性工作 。
十、领导交办的其它工作
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度 。
行政文员的主要工作职责有:
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立 。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理 。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对 。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换 。
6、空白表单的管理 。
7、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等 。
8、传真登记、传真及传真机日常保养 。
9、承办上级临时交付的事项 。