公司年会活动总结如何写?( 二 )


作为活动的主策划和主持人,感觉现场员工对游戏的参与度不高,员工没有被充分调动 。年会活动相比九月的店庆活动,其参与度就比较弱,联欢的氛围没有完全达到预想的效果 。
举行这次年会给我带来的很多感动和收获,对举办过程中所产生的经验问题通过整理,在对年会的组织方式、场地联络、工作分工、配合进行一些改进之后,将有益的经验固定下来,供今后举办会议参考,形成行政部较为成熟的办会规则 。

公司年会活动总结如何写?


20xx广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼已成功落下帷幕,林奕全是时候该做一下工作总结了 。
嘉宾邀约和对接人数变化
对于“20xx广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会”嘉宾组织和对接工作,这次就林奕全一个人 。往年,林奕全都是最少安排2-3个人,这2-3个人需要一一给目标参会嘉宾打电话 。通过几届下来之后,林奕全发现效果并没有达到预期 。原因分析,就是不同频的嘉宾,即使免费他们都不来 。而林奕全安排同事给目标参会嘉宾打电话,愿意来捧场的,无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的朋友,与收费多少无关 。
综述,打电话还不如不打电话 。最为关键,人员精简,费用控制到最低,效率最高 。
这次“20xx广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼”嘉宾邀约和组织工作,林奕全基本上就是通过微信和QQ联系各个参会嘉宾 。活动是下午开始,早上再一一给已经报名的参会嘉宾去电话,目的提醒一下 。但,也不能忽略一个问题,就是这次因为涉及到林奕全入行十周年纪念,所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人会员和广州XX文化传播有限公司企业会员为主 。这里面,就省去了很多的工作 。
活动策划方面的改变
这次活动策划,林奕全总共设计了这些版块:嘉宾签到;嘉宾致辞;剪彩仪式;生日祝福;回顾20xx,展望20xx;每位嘉宾分享后,都有嘉宾做点评;茶歇;校企合作探讨;嘉宾合影;自由交流;答谢晚宴;财神爷派利是;颁奖典礼;参会感受;幸运大抽奖 。
活动存在不足的地方
1、并没有按照预期时间进行,主要是重要嘉宾当天早上远道开车而来,耽误了半个小时时间才开始;
2、因为大量采用学生做现场服务,再加上没有彩排 。所以,年会剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错;
3、台签有40人,发现后面两排(20人)有台签的个别嘉宾,并没有坐在自己的位置上面,反而坐到后面与认识的朋友一起,这点值得深思;
4、茶歇场地跟开会场地在一起,导致很多参会嘉宾经常走去摆放茶歇的地方拿东西吃,而且还边吃边私聊,这对分享嘉宾很不尊重 。日后,需要分开场地;