学生资助工作情况的自查报告怎么写?( 二 )
1、制定了《江南造船集团职业技术学校学生资助工作实施细则》、《江南造船集团职业技术学校免费教育实施细则》 , 明确工作流程:
(1)以班级为单位 , 由班主任老师负责接收本班级学生填报的三类《申请表》和相关的有效证明材料 , (低保证明、户籍证明等)并按相关政策规定予以初审;
(2)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集 , 汇总装订相关材料 , 将初审结果和相关材料一并送交学生资助工作组进行复审;
(3)学生资助工作组对资助学生申请进行复审 , 并组织对学生信息汇总 , 安排进行信息核对 , 信息核对无误后 , 交送学生资助工作领导
小组进行审核 。
(4)将经学生资助工作领导小组审核后 , 由班主任审核情况多带带告知学生本人 , 如有学生异议可向学校提出 , 学生资助工作领导小组将进行最终审核 。
(5)由学生资助工作组将全部通过审核学生资助信息导入有关信息库和提交学生资助管理系统审核 。
(6)为符合条件学生办理银行储蓄卡 , 以班级为单位 , 按时、足额将国家助学金的发放到学生手中 。
(7)将学生的申请表、证明材料、审核结果和资金发放记录等有关材料安年度归档 。
(8)整个过程中 , 应注意学生信息的保密 。
四、发放管理情况
我校负责为具备条件受助学生分别办理银行储蓄卡 , 并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费 , 及时将国家助学金发放到学生手中 , 受助学生在助学金发放表上签字 。如因年龄关系 , 暂不能办理银行卡的学生 , 我们将严格按照25号文 , 名单上报学生事务中心备案后 , 请家长凭有效证件到我校领取 , 并做好签收工作 。自开展帮困助学工作以来 , 我校认真核实每位学生的申请 , 详实核对信息 , 核对受助学生人数 , 从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况 , 我校从未发生以实物或服务等形式 , 抵顶或扣减国家助学金行为 。
五、资金管理
由于以往管理疏漏 , 我校在2008年前帮困资金的收支情况未能按照普惠金、农海低、专业奖励分设明细 , 主要原因是一是思想上没有高度重视分项的重要性和必要性 , 二是帮困工作从过去的我校单一资助项目转变到多种类、多层次的帮困体系 , 财务管理上也没有及时跟上 。在教委财务处同志帮助下 , 从2009年起 , 我校已完全按照市教委要求 , 设立分项明细 , 做到专款专用、专帐核算 。
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