分公司物流管理调研报告如何写?( 二 )


(二)设备陈旧 , 工作人员技能水平不高
目前 , 我分公司和国内其它多数物流企业一样 , 受财力所限 , 大部分机械设备老化、陈旧、损失大、效率低 。运输能力的严重滞后 , 造成了制约物流向前发展的瓶颈 。对于出入库拣货等仓储作业工作 , 公司还主要靠工作人员的实际经验来操作 。因此 , 这仅凭经验来做事 , 为工作的正确性埋下了隐患 。加上信息沟通不够及时 , 各部门之间的协调合作不够 , 如仓库管理员不能及时知道相关货物出入库的信息 , 不能做好充分准备安排工作 , 因此 , 无法合理安排工人作业计划 。有时 , 还造成大量的费时费力的浪费 。
同时 , 分公司大部分员工都是文化 , 文化程度普遍偏低 , 专业技能严重匮乏 。加上内部组织管理上的缺陷和作业设备的落后 , 工作效率还比较低下 。例如 , 在在装卸操作中易发生损坏物品的事故 , 从而增加了公司成本 。在营业网点 , 员工的服务意识也不强 , 不善于主动去挖掘客户 , 用真诚的服务来留住客户 。由于绩效考核制度缺乏有效的监管 , 没有完全体现出公平、公正、公开的原则 , 致使员工不愿积极努力 , 奋力拼搏 。只求在自身岗位上完成任务 , 不求工作质量如何 。对待工作 , 缺乏责任感和紧迫感 , 喜欢拖时间 , 对企业的发展造成很大的成本损失 。
(三)安全风险管理需进一步加强
正是因为管理制度的不健全 , 才会造成各方面的管理漏洞 。诸如合同签订方面的不规范 , 容易给公司带来严重的损失 。服务流程上的不规范 , 严重降低工作效率 , 给公司的形象还会带来一定的损害 。在财务管理方面 , 台账信息失真、财务管理混乱、账目不清都会严重影响公司的发展 。
三、对公司经营管理的建议
物流企业作为现代服务行业的代表 , 有着很大的发展空间 。我们应不断总结自己的不足 , 加以完善 , 从制度管理和执行力上下工夫 , 为进一步发展打好基础 。
(一)建立健全规章制度 , 增强制度执行力
首先 , 要根据物理管理中各方面问题 , 进行认真分析、研究 , 组织人员完善现有的规章制度 。明确各部门、各工作岗位的职责 , 把责任细化 , 落实到人 , 实行责任追究制 , 增强员工的紧迫感和责任感 。一要健全台账、规范财务管理 , 从货币资金、实物资产、物流项目外购资源、应付账款与付款、成本费用等各种财务业务中都应加强管理控制 。保证各项数据的真实性、及时性和有效性 , 为公司的经营发展奠定好基础 。二要规范好分公司的各项经营生产活动 。从各部门到营业点都要加强行政效能监察 , 规范员工的工作流程 , 加强部门间的协调合作 , 改善工作环境 , 营造一个良好、团结的工作氛围 。三要抓好管理的薄弱环节 , 重点突出抓好相应的工作任务 。针对目前在合同签订方面、安全管理方面、收费管理、经营生产方面的各种漏洞环节 , 要特别抓好相关工作人员的.责任和风险管控教育 。强化他们的责任意识 , 通过落实责任追究制度 , 实现“一岗双责”制 。同时 , 要加强对他们的技能专业培训 , 不仅提高他们对工作的认识 , 还能避免各种失误 , 降低风险的出现 。