培训活动策划书如何写?(24)
4、在召开例会之前,负责教室的借用,例会中的考勤、主持、大事件的记录等工作 。
5、节假日来临之前,制作并公示放假通知,安排系干假期值班 。
6、定期收取各班班委手册,作为班委期末评优依据 。
7、负责各部门开展活动中所需证书的打印,根据每学期班级动态排名,确定各班评优比例,确定各班标兵、优秀班委名单,负责为每学期表现突出的各部系干、干事以及各班班委打印荣誉证书 。在学生会换届改选之后,负责为新任系干打印聘书 。
8、负责学生须知考试卷的编写,考试监考系干的安排,阅卷、批卷,学生须知补考安排等工作 。
9、负责班委手册的制作以及大一新班委组建后的班委培训工作 。
10、负责办公室系干签到表的打印 。
11、在学生会换届之后,负责对各部门进行物品统计 。
12、负责班长支书联系表、系干联系表的制作与更新 。
13、负责系办办公用品的管理,包括电脑、打印机、打印纸的使用与维护 。
二、动态排名的讲解:
班级动态排名是对全系个班级每月、每学期、每学年班级表现的考核,办公室每月根据各部上交的各班在各部门本月的加扣分情况汇总制作本月动态排名 。
排名的具体制作:首先根据各班本月加扣分汇总情况表,对各班级进行该部的排名,然后根据该部权重,乘以全系班级数47计算出标准分 。
然后将团口各班在各部的标准分相加,计算出团总支得分,并排名次,同理计算出管理口(学生会得分)的总得分,并排名 。
最后将团总支得分*0.4+学生会得分*0.6计算出最后总分,并排名 。
三、班委手册:
班委手册是班级对班委及班级成员在班级各项活动中的表现记录,因此各班委需要把班级每位同学在每次活动的加扣分情况记录在册,作为期末班级同学操行评定的依据 。办公室负责对班委手册记录情况定期进行检查,并对其进行考核,作为期末各班委的评优依据 。
四、各班班委须配合办公室做好上传下达工作:
办公室作为辅导员老师与各部门、各班级联系的纽带,常需要向各班级传达多项要求,所以需要各班班委积极配合办公室的上传及下达工作 。
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