行政前台工作总结如何写?
2011年年终总结报告
光阴似箭,回首2011年,从10年3月刚进公司的稚嫩,到现在一年来一点一点的对行政部工作的熟悉,使完全融入到全策行,融入社会中 。
现将2011年的工作汇报如下:
1.每日报纸装订
2.打扫、整理李总办公室
3.公司会议连线
4.认真做好来电的接听及电话转接工作
5.收发传真
6.公司收发邮件
7.每周一次公司植物绿化
8.公司员工出差机票、火车票、酒店的预订
9.每周订公司员工饮用水
10.公司电脑的正常运转、报修、笔记本及一切数码产品的保管
11.公司部门部门壁柜资料整理
12.及时上传公司资料到公司网站
13.每个月底各种付款单据签收及发票报销
14.办公设备领取登记及公司固定资产的管理及更新
15.整理办公用品、管理采购 。合理使用,提倡节俭 。
16.整理公司表格及文件表格管理
17.打印员工工牌及回收离职员工工牌
18.申请、采购及管理公司日常用品和办公用品
19.公司集团短号办理及管理
20.印公司、分行及外地名片
21.考勤登记、签到、整理月度考勤、项目排班表及假单的统计管理
22.客户和面试人员接待
23.保证打印机和传真机的正常运作及购买所需的配件
24.购买员工的劳保用品并及时发放到员工
25.整理库存工装,及工装领取事宜
26.寻找做网站公司,并顺利签下合同,维护网站的正常运行
27.同事图片的扫描
28.公司服务器的维护、中转站的清理及离职员工资料的保存
29.每月各项目资料的资料并保存
30.每月各项目的固定资产的清理及统计资料的更新(荆经理休产假后)
31.项目开盘、活动的支援(四季山水、罗浮山居)
32.办理外地同事的工资卡,并帮助解决银行卡出现问题
33.协助成功举行的夏日游
34.各类图书杂志、报纸的订购及处理
35.离职员工的电脑清理及入职员工的中转一类的整理
36.协助人事办理离职手续
37.公司网站的维护及处理网站的备案申请及百度关键字的搜索
38.处理日常生活中的一些杂事
39.完成领导交代的工作
40.每天下班之前关闭所有需关闭的电器,及公司监控
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅 。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步 。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
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